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Nuestros desarrollos de Autoventa, Preventa, Portal Web y TPV son complementarios con ERPs como: SAP, Dynamics, Sage y otros. - [Kit Digital](https://www.overlay.es/kit-digital/): El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para determinadas empresas. - [Inicio](https://www.overlay.es/): Ofrecemos adaptaciones específicas para cada uno de los subsectores. OSD, nuestro ERP, es una solución integral que cubre la gestión en las áreas Administrativa, Financiera/Contable, Fuerza de Ventas y Logística de Almacenes. Nuestros desarrollos de Autoventa, Preventa, APP para PdV, Portal Web y TPV son complementarios con ERPs como: SAP, Dynamics, Sage y otros. - [Contactar](https://www.overlay.es/contactar/): ¿Tienes alguna duda o pregunta? 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Imagen personalizable Configura la APP con los colores y logos de tu empresa. No es nuestra APP... es la tuya. Chat con el comercial Mensajería directa entre tu cliente y su comercial, con intercambio de imágenes y fichas de producto. Fácil de usar Presentación visual e intuitiva de los productos y condiciones comerciales. Favoritos e histórico Venta a partir de los consumos habituales y favoritos de tu cliente. Área privada Apartado con histórico de pedidos y pendiente de pago. Escalable y actualizable Por nuevas funcionalidades, cambios legislativos, petición de cambios, optimización de procesos... Integración con su ERP Totalmente integrable y sincronizable con su ERP Complementa tu fuerza de ventas Fuerza de ventas móvil Autoventa, preventa y reparto. Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Posicionamiento GPS. Mensajería. Tienda online totalmente sincronizada El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Diseños atractivos. Ahorro de costos. Pasillo de ventas El pasillo de ventas no puede parar. Opera de manera independiente al servidor central. Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- - Published: 2024-10-24 - Modified: 2024-12-24 - URL: https://www.overlay.es/overtpv-pasillo-de-ventas/ El pasillo de ventas no puede parar Opera de manera independiente al servidor central. Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Solicitar demostración Autónomo, ágil y claro Autonomía La venta no para nunca. Opera de manera independiente al servidor central. Venta Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Balanzas Integramos con los principales fabricantes de balanzas. Caja Arqueo, apertura y cierre de caja. Documentos Emisión de tickets, albaranes y facturas. Complementa tu fuerza de ventas Software de autoventa y preventa Autoventa, preventa y reparto. Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Posicionamiento GPS. Mensajería. Tus productos online sincronizados El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Diseños atractivos. Ahorro de costos. APP personalizada No es nuestra APP... es la tuya. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones. Imagen personalizable. Chat con el comercial. Fácil de usar. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- - Published: 2024-10-24 - Modified: 2024-11-21 - URL: https://www.overlay.es/overshop-tienda-online/ Tienda online El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan, 24 horas al día, los 365 dias del año Solicitar demostración Portal web, el cliente decide cuándo Compatible con tu fuerza de ventas Utiliza los catálogos, tarifas y promociones que ya has preparado para tu tablet o smartphone. Mayor alcance Catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Mejora de la imagen corporativa Ofrece a tus clientes medios interactivos con pedidos en línea, demostrando estar a la vanguardia tecnológica y de servicio. Diseños atractivos Personalizados y adaptados a los diferentes dispositivos. Mejorar la comunicación Conseguir clientes potenciales y mantener informados a los actuales es mucho más sencillo. Ahorro de costos Se optimizan visitas y llamadas a clientes, impresión de catálogos. Complementa tu fuerza de ventas Programa preventa y autoventa Autoventa, preventa y reparto. Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Posicionamiento GPS. Mensajería. TPV para ventas El pasillo de ventas no puede parar. Opera de manera independiente al servidor central. Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Catálogo en Android y iOS No es nuestra APP... es la tuya. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones. Imagen personalizable. Chat con el comercial. Fácil de usar. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- - Published: 2024-10-24 - Modified: 2024-12-26 - URL: https://www.overlay.es/power-bi-graficas-personalizadas/ Microsoft Power BI sincroniza con los datos de nuestras aplicaciones Genera gráficos en tiempo real que reflejan el progreso de las áreas importantes de la empresa Solicitar demostración Mejora la estrategia de business intelligence Crea gráficas instantáneas que indican la evolución de cualquier área de su empresa ayudándole a enfocar su estrategia de negocio en la dirección correcta. Ventajas del business intelligence Personalización según necesidades Seguridad de la información mediante niveles de accesibilidad Gestión inmediata de grandes volúmenes de datos Presentación gráfica y de fácil interpretación VER PLANTILLAS DE INFORMES Sincroniza con los datos de nuestro ERP Integrar Power BI con nuestro ERP Overgest te permite transformar datos complejos en informes visuales y fáciles de entender, optimizando la toma de decisiones estratégicas y maximizando la eficiencia de tu negocio. Software para distribuidoras de alimentos Overgest es una solución tecnológica personalizada para el sector, que ofrece funcionalidades integrales para gestionar todo, desde los inventarios hasta los procesos logísticos, asegurando un rendimiento óptimo y coherente. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- - Published: 2024-10-24 - Modified: 2024-12-26 - URL: https://www.overlay.es/overcon-modulo-de-contabilidad/ Módulo de contabilidad Optimización financiera: control y gestión de flujos de dinero en la empresa Solicitar demostración Herramientas para una gestión efectiva Control de flujos de dinero de la compañía. Modelos oficiales bancarios. Gestión de balances diseñables y gráficos. Consolidación de contabilidades. Ventajas del módulo de contabilidad Tesorería Control de flujos de dinero de la compañía. Modelos oficiales bancarios. Balances Gestión de balances diseñables y gráficos. Consolidación de contabilidades. Asientos predefinidos Optimización de la introducción de asientos repetitivos. Agencia Tributaria Presentación telemática de modelos oficiales. Amortizaciones Gestión de la ficha de activos y generación automática de asientos. Seguridad Auditoría y control de accesos. Protección de periodos ya validados. Módulo de contabilidad para nuestro ERP Overcon es el complemento de contabilidad para Overgest ERP de distribución de alimentación Programa diseñado específicamente para las exigencias del sector, brindando herramientas completas que abarcan todas las operaciones, desde el control de inventarios hasta la logística, garantizando un enfoque global y eficiente. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- > Software ERP para la distribución mayorista de alimentos, bebidas y HORECA. Integración de módulos: Logística de almacenes, Power BI, televenta y TPV. - Published: 2024-10-14 - Modified: 2024-11-21 - URL: https://www.overlay.es/software-erp-para-distribucion-de-alimentacion-bebidas-y-horeca/ Software ERP para distribución de alimentación, bebidas y HORECA Para distribuidores al por mayor / mayoristas de alimentación, bebidas y HORECA Solicitar demostración Software para distribuidoras de alimentos, bebidas y HORECA Edi y factura electrónica Automatización e integración de los procesos de facturación digital. Logística y reparto Preparación de hoja de carga y liquidación de reparto. Trazabilidad Origen y destino de partidas, control de stocks por lotes y caducidades. Servicios a fabricantes Gestión de preventa, logística de reparto e integración con proveedores. Control de depósitos Control de equipos cedidos a clientes como cámaras, cafeteras, grifos, expositores y otros. Gestión de comisiones Plantilla con múltiples combinaciones para venta, reparto y cobro. Logística de almacenes, gestión eficiente del tiempo Solicite demostración de las funcionalidades en la hoja de carga (Plantilla de carga, movimiento entre cargas a click de ratón, visualiza gráficamente el orden logístico, etc. ) Entradas de proveedores Conciliación de entrada de mercancía con pedidos previos, etiquetado, ubicaciones, validación de costos y tarifas, lotes, fechas de caducidad, pesos variables. Salidas a clientes Recepción automática de pedidos a partir de: preventa, televenta, APP y tienda web. Elaboración de hoja de carga, trazabilidad con asignación de lotes, reparto de mercancía y liquidación económica. Inventario Stock virtual basado en existencias actuales, más/menos los productos pendientes de recibir y servir. Recuento físico, inventario a fecha. Ciclo automatizado de logística: 01. Pedidos Recepción automática de pedidos a partir de: preventa, televenta, APP y tienda web. 02. Logística de almacén Comienza el proceso de carga partiendo de todos los pedidos disponibles. Aquí genera la orden de carga por ubicaciones, se asignan los lotes, gestiona las roturas de stock, la introducción de pesos variables... 03. Logística de reparto Al cerrar la hoja de carga se generan los documentos de venta pertinentes en base a la ruta previamente establecida. Los pedidos salen hacia los clientes. 04. Entrega El repartidor edita los cambios no previstos desde el dispositivo móvil, abonos, devoluciones. Valida e imprime el documento final. Gestiona los cobros de contado y cartera. 05. Liquidación Entregas de dinero, liquidación económica del repartidor, cuadre de mercancía y registro de los documentos de venta y cobros realizados. Microsoft Power BI, sincronización con los datos de nuestras aplicaciones Crea gráficas instantáneas que indican la evolución de cualquier área de su empresa ayudándole a enfocar su estrategia de negocio en la dirección correcta. Personalización según necesidades Gestión inmediata de grandes volúmenes de datos Seguridad de la información mediante niveles de accesibilidad Presentación gráfica y de fácil interpretación VER PLANTILLAS DE INFORMES TeleVenta Toda la información en una pantalla Llamadas Orden prefijado por teleoperador, poblaciones, zonas y rutas. Histórico de consumos Venta desde registro de artículos comprados habitualmente por el cliente. Control de riesgos Aviso y bloqueo de ventas a clientes de alto endeudamiento. Teclas rápidas Teclas asignadas a acciones que agilizan la venta. Preferentes y promocionados Venta desde ofertas y productos de obligatoria presentación. Tiempos Horarios de clientes y duración de las llamadas. TPV El pasillo de ventas no puede parar Autonomía La venta no para nunca. Opera de manera independiente al servidor central. Venta Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Balanzas Integramos con los principales fabricantes de balanzas. Caja Arqueo, apertura y cierre de caja. Documentos Emisión de tickets, albaranes y facturas. ERP específico para su negocio VER UNA DEMOSTRACIÓN Complementa nuestro ERP de distribución de alimentación con nuestros módulos Módulo de logística y automatización de almacenes Controle y optimize todo el tránsito de productos de su almacén. Picking de carga y compra. Traspasos. Inventario. Trazabilidad. Identificación automática. Módulo de contabilidad Control de flujos de dinero de la compañía. Modelos oficiales bancarios. Gestión de balances diseñables y gráficos. Consolidación de contabilidades. Ventajas de nuestro software de distribución para alimentos y bebidas Logística de aprovisionamiento En un sistema logístico, los clientes generan una demanda que exige asegurar una previsión de stock basada en la optimización de pedidos a proveedores. Por esta razón se generan con diferentes y flexibles alternativas. Logística de distribución La distribución se rige por las máximas de servir los productos adecuados con exactitud y agilidad (eficacia), y lograr que se efectúe optimizando los recursos empleados (eficiencia). Overgest aplica esta filosofía en los procesos de preventa, autoventa y reparto. Ventas El punto neurálgico del negocio de la distribución se halla en la fuerza de ventas. Por este motivo Overgest trata con atención especial las actividades de captación y gestión de operaciones con clientes. Cobros Administra una gestión de cobros mixta, es decir, que permite gestionar el pendiente de cobro de albaranes, de facturas o de ambos. Esto se configura por cliente, en plena integración con el control del riesgo financiero establecido en cada caso. Contabilidad Gestión contable de todas las entidades que se precisen. Si la actividad de la distribuidora comprende el uso de diferentes fiscalidades, existe la opción de consolidarlas para obtener información en bloque sin perjuicio de cada una de las empresas unitarias. Trazabilidad Overgest cumple con las especificaciones para el control de la trazabilidad desde el mismo momento en el que se realiza su entrada en almacén, bien sea mediante la introducción manual o automática desde terminales móviles de los datos del lote. Soluciones para la distribución Contacta con nosotros Productos complementarios Software preventa y autoventa Autoventa, preventa y reparto. Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Posicionamiento GPS. Mensajería. APP móvil personalizada No es nuestra APP... es la tuya. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones. Imagen personalizable. Chat con el comercial. Fácil de usar. Tienda online automatizada El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Diseños atractivos. Ahorro de costos. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre... --- > Sistema de fuerza de ventas (autoventa, preventa y reparto) integrable con todos los ERPs del mercado. Con módulos para TPV Android, APP para punto de ventas y tienda online. - Published: 2024-09-27 - Modified: 2025-04-22 - URL: https://www.overlay.es/software-preventa-autoventa-y-reparto/ Software preventa y autoventa compatible con nuestro ERP y otros del mercado Para distribuidores mayoristas de alimentación, bebidas y HORECA Solicitar demostración Funcionalidades de nuestro programa de autoventa y preventa Nuestro software para fuerza de ventas está diseñado para comerciales que buscan maximizar su rendimiento y aumentar su base de clientes. Con herramientas como la venta desde catálogos, facilita la planificación estratégica y automatiza procesos clave para que los vendedores se concentren en cerrar más negocios. Supervisión comercial Tiempos de ocupación y horarios de las visitas, incidencias, introducción de nuevas referencias, informes de implicación comercial. Servicios a fabricantes Gestión ágil y específica para la preventa de fabricantes. Proceso de ventas Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Generación automática de álbum personalizado durante la visita. MÁS INFORMACIÓN Posicionamiento GPS Informe de itinerario del vendedor/repartidor en diferido y tiempo real, seguimiento de rutas preestablecidas. Mensajería Contacto permanente y bidireccional entre oficina y comerciales. Campañas de noticias y comunicación con clientes. Adaptable Solución configurable, múltiples dispositivos, sincronización de datos programable. Escalable y actualizable Por nuevas funcionalidades, cambios legislativos, petición de cambios, optimización de procesos... Integración con su ERP Totalmente integrable y sincronizable con su ERP Movilidad en la fuerza de ventas SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN Controla los productos que dejan de comprar tus clientes Una de las funciones más valoradas por los usuarios de Overhand es la posibilidad de visualizar, dentro del histórico de pedidos, qué productos un cliente ha dejado de comprar en un periodo determinado, el cual es totalmente configurable. Esta herramienta resulta muy útil para detectar posibles pérdidas de ventas, ya sea porque el cliente ha dejado de consumir esos productos o porque podría estar adquiriéndolos a la competencia. Además, el sistema permite identificar fácilmente los artículos en estado de RIESGO o ALARMA, facilitando al vendedor la tarea de enfocarse en ofrecer nuevamente esos productos. Las notificaciones y alertas pueden configurarse según la última fecha de venta registrada para cada artículo y cliente. Beneficios de nuestra fuerza de ventas móvil Rápido y fácil La experiencia y la capacidad innovadora de Overlay, permiten que nuestro software se integre perfectamente en su sistema optimizándolo. Siempre actualizado Se puede agregar o quitar productos, cambiar los precios, editar las características, ofrecer descuentos especiales y realizar promociones teniéndolos disponibles inmediatamente en la tablet. Proceso óptimo Ventas a partir de histórico de consumos del cliente. Uso de promociones y productos preferenciales. Rutas pre-establecidas. Control de riesgo de clientes. Precios mínimos de venta. Configuración de terminales por usuarios. Etc... Ahorro de costes Elimina los costos de papel y de impresión. Así como también, disminuyen el gasto en el diseño, la composición y la producción. Necesitas nuestra aplicación de autoventa y preventa ¡Vende más rápido y mejor! - Uso intuitivo del terminal - Pantallas autoconfigurables - Múltiples criterios de búsqueda - Configuración individualizada por agente - Transmisión inmediata/diferida a la central - Acceso directo a otras opciones (cobros, mensajería, etc... ) ¿Estas trabajando de forma efectiva? - Posicionamiento fuerza de ventas - GPS - Optimización recursos - Horarios de visitas y tiempos de ocupación - Informes de análisis de ruta - Gestión de incidencias - Informe de no ventas - Mensajería ¿Buscas un proveedor seguro y que se adapte a tu negocio? - Funcionamos desde 1988 - Equipo cualificado y comprometido - Parque instalado de miles de equipos - Dedicación exclusiva al sector de la distribución - Plan de implantación y formación personalizado - Óptimos tiempos de respuesta y solución de incidencias - Experiencia en la integración y colaboración con terceros Complementa tu fuerza de ventas APP Android y iOS No es nuestra APP... es la tuya. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones. Imagen personalizable. Chat con el comercial. Fácil de usar. Comercio electrónico El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Diseños atractivos. Ahorro de costos. TPV pasillo de ventas El pasillo de ventas no puede parar. Opera de manera independiente al servidor central. Ágil, diseño claro, interfaz táctil a través de imágenes de productos. Configuración a medida de tus necesidades Contacta con nosotros Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. VER mÁS CASOS DE ÉXITO Preguntas frecuentes ¿Puede integrarse y funcionar con mi ERP? Sí, disponemos de diferentes opciones para que su ERP se integre con nuestra solución. Cada caso es analizado de manera personalizada. ¿Tiene venta por catálogo de imágenes? Sí, a través de la venta por catálogo hacemos la labor de promoción y generación de pedidos. ¿El stock se muestra en tiempo real? Sí, mostramos las existencias del almacén central o del vehículo de reparto en tiempo real. ¿Gestiona las incidencias de los clientes? Sí, además las tipificamos por: cliente, pedido, producto, servicio, gestión del cobro, etc. ¿Me informa sobre el riesgo en el cobro de clientes? Sí, controlamos el... --- - Published: 2024-08-30 - Modified: 2024-10-29 - URL: https://www.overlay.es/quienes-somos/ Especialistas en distribución Alimentación, Bebidas y HORECA Overlay es una empresa dedicada a soluciones de sistemas TIC's y desarrollo de software en el ámbito de la distribución de alimentación, bebidas y HORECA. Fundada en el año 1988. Tenemos un parque de más de 400 clientes. OSD - Overlay Soluciones para la Distribución, cubre la gestión en las áreas administrativa, financiera y contable, comercio electrónico, fuerza de ventas y logística de almacenes y de reparto. Nuestro mercado potencial son distribuidores de alimentación, bebidas y HORECA en general, algunos de los subsectores son: bebidas, café, cárnicas, congelados, conservas, droguería, embutidos, frutos secos, golosinas, helados, hielo, higiene, hostelería, lácteos, menaje, panificadoras, pescados, platos preparados, precocinados, productos monouso, repostería, salazones. Proponemos soluciones de movilidad en fuerza de ventas complementarias con otros ERP's. Hemos integrado con aplicaciones como: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc. contactar Nuestro compromiso Soluciones específicas e integrales Desarrollamos software adaptado a las necesidades del sector, ofreciendo soluciones completas que cubren todas las áreas operativas, desde la gestión de inventarios hasta la logística, asegurando un enfoque integral y efectivo. Rapidez en la respuesta y solución Nuestra prioridad es ofrecer respuestas rápidas y efectivas ante cualquier necesidad técnica. Estamos preparados para resolver problemas de manera inmediata, minimizando interrupciones y asegurando la continuidad de las operaciones. Aportamos experiencia en el sector Con años de experiencia en el sector, comprendemos las dinámicas y retos específicos de la distribución de alimentos, bebidas y HORECA, anticipándonos a los problemas y ofreciendo soluciones específicas. Capacidad para innovar Nos enfocamos en la innovación constante, desarrollando nuevas funcionalidades y herramientas que ayudan a nuestros clientes a mejorar su eficiencia, reducir costos y mantenerse competitivos en un mercado en evolución. Integración con otros ERP Nuestras soluciones se integran fácilmente con otros sistemas ERP, permitiendo una sincronización fluida de datos y procesos, lo que garantiza una gestión eficiente sin duplicar esfuerzos ni perder información. Implantamos nuestras soluciones Nos encargamos de la implementación de nuestro software, asegurando una adaptación personalizada y acompañando a nuestros clientes con soporte y formación para que obtengan el máximo rendimiento desde el principio. Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- - Published: 2024-06-07 - Modified: 2025-02-20 - URL: https://www.overlay.es/portfolio-de-informes-para-power-bi/ Microsoft Power BI sincroniza con los datos de nuestras aplicaciones SOLICITAR DEMOSTRACIÓN Crea gráficas instantáneas que indican la evolución de cualquier área de su empresa ayudándole a enfocar su estrategia de negocio en la dirección correcta 01 – Principal 02 – Ventas / Objetivos 03 – Rentabilidades 04 – Venta por Agente / Familia 05 – Ventas por ruta y zona 06 – Rentabilidad por ruta y zona 07 – Ventas comerciales 08 – Top 10 ventas 09 – Incidencias Abonos / Devoluciones 10 – Compras por Familia y Proveedor 11 – Tendencias 12 – Zona por volumen de venta 13 – Tesorería 14 – Progreso Mensual ¿Necesitas más información? PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS O DÉJANOS TUS DATOS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN +34 968 123 555 info@overlay. es Nombre Email Teléfono He leído y acepto las condiciones de la Política de Privacidad * Overlay Asesoramiento y Servicios Informáticos S. A. tratará sus datos personales para dar respuesta a las solicitudes planteadas. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección de correo electrónico info@overlay. es . Le recomendamos que lea la política de privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales. ENVIAR --- > ERP para distribución de bebidas. Para mayoristas y distribuidores. Control de trazabilidad, gestión de inventarios y más. Ofrecemos adaptaciones específicas. - Published: 2023-10-31 - Modified: 2024-11-21 - URL: https://www.overlay.es/software-distribucion-bebidas/ Software ERP de distribución de bebidas Una solución específica para distribuidores mayoristas de bebidas Solicitar demostración Funcionalidades de nuestro software para distribución de bebidas Ventas a partir de consumos habituales, promociones y artículos preferenciales/autorizados Trámites de cobros Informe gráfico posicionamiento GPS en tiempo real Multiplataforma (pda, ord. portátil, tablet pc, etc... ) Mensajería entre oficina y dispositivo móvil Control de clientes no visitados Propuesta de carga para autoventa Stocks en autoventa Liquidación de ingresos y gastos EDI y factura electrónica Módulo de digitalización y archivo de albaranes Establecer precios mínimos de venta Configuración de terminales por usuarios Planificador de sincronización remota y local con terminales Sincronización de datos en cualquier momento ERP de bebidas Aplicaciones por área: Área administrativa, contable y financiera - Organización y representación gráfica de rutas de venta y reparto - Módulo de producción - Exportación de datos a fabricantes (logística a terceros) - Control de depósitos de equipos en clientes - Explotación por centros de costo - Amortizaciones - Asientos predefinidos - Balances diseñables y gráficos - Auditoría y niveles de acceso por usuario - Presentación telemática de modelos Área de fueras de ventas móvil - Ventas a partir de consumos habituales, promociones, preferenciales... - Trámites de cobros - Informe gráfico posicionamiento GPS en tiempo real - Multiplataforma (móvil, portátil, tablet pc, etc... ) - Mensajería entre oficina y dispositivo móvil - Control de clientes no visitados - Propuesta de carga para autoventa - Stocks en autoventa - Supervisión de actividad comercial - Envío de pedidos tomados de forma inmediata por email a los clientes (PDF) - Liquidación de ingresos y gastos - Configuración de terminales por usuarios - Top ventas, artículos nuevos, alternativos y consultados - Sincronización de datos en cualquier momento - Posibilidad de adjuntar al pedido fotos tomadas en el cliente - Catálogos dinámicos y con mapeo de imágenes Área de logística - Hojas de carga y reparto - Liquidación de reparto - Entradas de mercancía - Preparación de pedido de clientes - Hojas de carga - Inventario permanente - Gestión reparto en “calle” de mercancía - Previsión de existencias Área comercial - Televenta - Terminal punto venta TPV - Portal Web integrado, recibe los pedidos desde la web Ventajas de nuestro software para distribuidoras de bebidas Logística de aprovisionamiento En un sistema logístico, los clientes generan una demanda que exige asegurar una previsión de stock basada en la optimización de pedidos a proveedores. Por esta razón se generan con diferentes y flexibles alternativas. Logística de distribución La distribución se rige por las máximas de servir los productos adecuados con exactitud y agilidad (eficacia), y lograr que se efectúe optimizando los recursos empleados (eficiencia). Overgest aplica esta filosofía en los procesos de preventa, autoventa y reparto. Ventas El punto neurálgico del negocio de la distribución se halla en la fuerza de ventas. Por este motivo Overgest trata con atención especial las actividades de captación y gestión de operaciones con clientes. Cobros Administra una gestión de cobros mixta, es decir, que permite gestionar el pendiente de cobro de albaranes, de facturas o de ambos. Esto se configura por cliente, en plena integración con el control del riesgo financiero establecido en cada caso. Contabilidad Gestión contable de todas las entidades que se precisen. Si la actividad de la distribuidora comprende el uso de diferentes fiscalidades, existe la opción de consolidarlas para obtener información en bloque sin perjuicio de cada una de las empresas unitarias. Trazabilidad Overgest cumple con las especificaciones para el control de la trazabilidad desde el mismo momento en el que se realiza su entrada en almacén, bien sea mediante la introducción manual o automática desde terminales móviles de los datos del lote. ¿Para quién es nuestro ERP de distribución de bebidas? Distribuidor de vinos Distribuidor de agua Distribuidor de bebidas alcohólicas Distribuidor de refrescos Distribuidor de cervezas Distribuidor de zumos Productos complementarios Ventas desde catálogo Autoventa, preventa y reparto. Ventas desde catálogo fotográfico, histórico, promociones y productos preferenciales. Posicionamiento GPS. Mensajería. APP para tus clientes No es nuestra APP... es la tuya. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones. Imagen personalizable. Chat con el comercial. Fácil de usar. Tu tienda online sencilla El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento que ellos lo necesitan (24h/365d). Diseños atractivos. Ahorro de costos. Configuración a medida de tus necesidades Contacta con nosotros Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos,... --- > Software de gestión de almacenes para optimizar y gestionar tu almacén eficientemente. Controla y monitoriza todos sus movimientos. Exclusivo para nuestro ERP. - Published: 2023-08-10 - Modified: 2024-12-26 - URL: https://www.overlay.es/overlog-automatizacion-de-almacenes/ Software de gestión de almacenes (SGA) - Overlog Controle y optimice todo el tránsito de productos de su almacén Solicitar demostración Sistema de gestión de almacenes para nuestro ERP Es una solución de software complementaria a nuestro ERP Overgest que gestiona, controla y optimiza todo el tránsito de productos, al entrar, circular o salir del almacén. Se utiliza desde cualquier punto del almacén, sin necesidad de cables o sin formularios en papel, sin que el usuario esté sentado fijo frente a un ordenador. Nuestro programa SGA funciona a través de un terminal conectado en tiempo real. Software de distribución de alimentación Overgest es un sistema creado a medida para el sector, con capacidades completas que incluyen la administración de inventarios y la logística, promoviendo una gestión eficiente y coordinada de las operaciones. ¿Por qué necesitas un programa de gestión de almacén? En un entorno logístico cada vez más competitivo, gestionar el tránsito de productos de manera manual o con sistemas obsoletos puede ralentizar sus operaciones, aumentar los errores y afectar negativamente la eficiencia. La necesidad de un sistema ágil y automatizado, como Overlog, es crucial para optimizar los procesos de almacenamiento. Con Overlog, puedes eliminar la dependencia de papeles y formularios, así como la necesidad de permanecer frente a un ordenador fijo, lo que permite una mayor flexibilidad y precisión en tiempo real. Si tu almacén aún depende de métodos tradicionales, podría estar perdiendo oportunidades valiosas para reducir costos, acelerar la rotación de inventario y mejorar el servicio al cliente. Funcionalidades de nuestro software de gestión de almacenamiento Picking de carga - Se realiza la preparación de mercancía solicitada por clientes para controlar la carga de vehículos de reparto y proceder a su entrega. - Las opciones de preparación son cargas globales por productos o pedidos individuales de cliente. Siempre el orden será por ubicación. - Posibilidad de identificar la unidad logística de reparto de los pedidos mediante la emisión de etiquetas. - Fácil identificación de la mercancía sin preparar, mediante leyenda de colores y porcentaje de preparación de las cargas. - Varios usuarios pueden concurrir en la preparación del mismo picking de carga. Picking de compra - Se realizan entradas de productos al almacén, con opción de cotejar con pedidos registrados previamente, bien procedan de pedidos previos a proveedores o como llegada directa. - Se generan pedidos de compra a proveedor, desde la propia ubicación del producto. Traspasos entre almacenes - Gestión de los tráficos de mercancía entre varios almacenes. Un caso habitual es el tránsito de mercancía con los vehículos de autoventa. Inventario - Realización de recuento físico de productos, totales o parciales, según órdenes de recuento confeccionadas por proveedores, familias, ubicaciones, etc. Trazabilidad - Todos los procesos emplean los atributos de trazabilidad alimentaria de los productos. - Se controlan existencias y movimientos por lote y fecha de caducidad. Identificación automática - Gestiona el alta de nuevos códigos de barras. - Identifica los productos, y con el uso de GS1, se leen y gestionan los atributos de trazabilidad (lote, fecha de caducidad, peso, etc. ) directamente, evitando la cumplimentación manual y reduciendo el error humano. Solución escalable y actualizable - Por nuevas funcionalidades. - Por cambios legislativos. - Por petición de cambios. - Por optimización de procesos. Soluciones para la distribución Contacta con nosotros Ventajas de nuestro software SGA Sin cables ni papel Olvídate de los cables y del papel. Todo se gestiona desde una terminal, simplificando tareas y evitando errores manuales En cualquier lugar Utiliza el sistema en cualquier rincón del almacén sin limitaciones. La tecnología inalámbrica te da libertad total de movimiento En tiempo real La información se actualiza al instante, permitiendo decisiones rápidas y precisas que mejoran la eficiencia del almacén ¿Para quién es nuestro sistema SGA? Almacenes de alimentación general Almacenes de distribución de bebidas Cámaras de productos congelados Almacenes gourmet Almacenes de golosinas Almacenes de material de hostelería Almacenes de productos cárnicos Almacenes de conservas Almacenes de repostería ERP específico para su negocio SOLICITAR DEMOSTRACIÓN Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente... --- > Ofrecemos adaptaciones específicas para cada uno de los subsectores. OSD, nuestro ERP, es una solución integral que cubre la gestión en las áreas Administrativa, Financiera/Contable, Fuerza de Ventas y Logística de Almacenes. Nuestros desarrollos de Autoventa, Preventa, Portal Web y TPV son complementarios con ERPs como: SAP, Dynamics, Sage y otros. - Published: 2023-08-08 - Modified: 2024-09-06 - URL: https://www.overlay.es/casos-de-exito/ Casos de Éxito SOLICITAR DEMOSTRACIÓN OSD SOLUCIÓN INTEGRAL Distribuciones Goyo S. A. Sector: Golosinas Provincia: León Marcas: Nestle, Tosfrit, Storck Ibérica MÁS INFORMACIÓN Distribuciones Martín S. A. Sector: Frutos secos y pastelería Provincia: Guipúzcoa Marcas: Frit Ravich, Pipas Facundo, Ferrero Rocher MÁS INFORMACIÓN Venta por Impulso S. L. Sector: Golosinas Provincia: Albacete Marcas: Tosfrit, Horneados Vegetales, Nestle MÁS INFORMACIÓN Cosas Panadería, S. L. U. (Cospan) Sector: Panadería Provincia: Ciudad Real Marcas: Puratos, Artipas,Dkora, Valérie, Vifra, Modecor, Reny-Picot, Frida, Vifra, Koama, Airos, Europastry MÁS INFORMACIÓN Exclusivas Morató Sector: Jamones y embutidos Provincia: Valencia Marcas: Atilano González, Dompal, Forval, Montelarreina, Irura, Royal Chf, Tello, Ahuleva, Ortiz, Knorr, Gallina Blanca, Carte D’or, Natracacao, Aceites Málaga, Bangor, Vereda Real, Oro de Castilla, Larga de Besada, Topgel, Es-kimo, Euroasian Fish MÁS INFORMACIÓN Comercial Matiner S. L. Sector: Alimentación y Bebidas Provincia: Castellón Marcas: Dulcesol, Productos Velarte, Pequeño Molino MÁS INFORMACIÓN Manjaral S. L. Sector: Alimentación Provincia: Castellón Marcas: Ohh! ! que pizza, El Yantar de Pepe, Espinaler, Olea, Alma Atlántica MÁS INFORMACIÓN FUERZA DE VENTAS La Gaviota Alimentación S. L. Sector: Alimentación Provincia: Santa Cruz de Tenerife Marcas: Isola, Najor, Bentor MÁS INFORMACIÓN Frigoríficos Morales S. A. Sector: Congelados y helados Provincia: Murcia, Albacete y Granada Marcas: Menorquina, McCain, Findus MÁS INFORMACIÓN Emicela Sector: HORECA Provincia: Canarias Marcas: Emicela, DOCIAN, Capuchinos, Paul Gauguin, Wuld, Tarsus Green Tea, Eco nature, DOCINOX, CaffeBuono, David Lance, Kids, Basic, EKOS, Finca los rodeos, Hacienda Los Álamos, Doci, Doci Glass MÁS INFORMACIÓN Bodegas Túnel Sector: Distribución de bebidas Provincia: Mallorca Marcas: Túnel de Mallorca MÁS INFORMACIÓN Haripan Sector: Panadería, pastelería, heladería y HORECA Provincia: Tenerife Marcas: Fabricantes MÁS INFORMACIÓN Zambú Sector: HORECA Provincia: Murcia Marcas: Fabricantes MÁS INFORMACIÓN OSD SOLUCIÓN INTEGRAL Distribuciones Goyo S. A. Sector: GolosinasProvincia: LeónMarcas: Nestle, Tosfrit, Storck IbéricaLocalización: LeónNúmero de vendedores: 15/20www. distribuciones-goyo. comResponsable: Gregorio Martínez SantamartaReto: Agilizar las tareas logísticas y de control de la trazabilidadSolución tecnológica: Se implanta OSD, software específico del sectorBeneficios: Optimización de todos los procesos, desde la logistica hasta la toma de pedidosDistribuciones Goyo, S. A. es una empresa dedicada a la distribución de golosinas situada en León, fué fundada en 1966 por Gregorio MartínezSantamarta ante la falta de empresas de distribución para el canal de impulso en la zona y en pocos años se situó en los primeros puestos a nivel provincial; su secreto: comercializar marcas exclusivas, y por supuesto, el servicio al cliente. Actualmente cuenta con una red de distribución que abarca toda la provincia de León y las provincias limítrofesReto de la empresaEl cliente gracias a años de labor comercial, ha tenido un gran crecimiento, pero la aplicación que utiliza no le permite seguir avanzando, y se plantea agilizar tareas como la preparación de las cargas de reparto, con un control de existencias efi caz, y contemplando en todos los procesos las medidas necesarias para garantizar una correcta trazabilidad de los productos alimenticios. En el apartado de ventas, se hace necesaria una aplicación que optimice los recursos del comercial, facilitando la gestión de venta, así como aceptar la dualidad que se da en el cliente, al existir tanto preventistas como autoventistas. Descripción técnica de la soluciónSe aconseja la implantación de OSD, para aprovechar los recursos que la aplicación dispone especializados en el sector de la distribución, planteando mejoras ostensibles tanto en preparación y envío de pedidos, como en control de existencias y trazabilidad. En el apartado comercial, se opta por dos vertientes, para los vendedores autoventas se utilizan terminales industriales Motorola, mientras que para los comerciales preventas se eligen tablets con sistema operativo Android, de esta forma con la misma aplicación se particulariza y optimiza el tipo de venta que más adecuada resulta para cada modelo, incluyendo la venta desde catálogo de imágenes en la versión Android. Resultado del proyectoEl resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir, gracias a las cargas de reparto, como a la agilidad del sistema integrado OSD para la toma de pedidos, estas mejoras también se han traducido en fi abilidad tanto para el control de stock, como para la certifi cación de trazabilidad. Distribuciones Martín S. A. Sector: Frutos secos y pasteleríaProvincia: GuipúzcoaMarcas: Frit Ravich, Pipas Facundo, Ferrero RocherLocalización: Pais VascoNúmero de vendedores: 5/10Responsable: Jesús María CaballeroReto: Migrar su aplicación estándar a una solución específica del sectorSolución tecnológica: OSD, software específico para la distribución de alimentación y bebidasBeneficios: Disponer de un sistema especializado para su operativa de trabajo, ganando en estabilidad y optimizando los recursosDistribuciones Martín S. A. es una empresa dedicada a la fabricación y distribución de productos alimenticios, sobre todo frutos secos y pastelería y con sede en Errenteria (Guipúzcoa) y fundada en 1984. Reto de la empresaMigrar su aplicación de gestión estándar a un sistema específico del sector, para de esta forma mejorar toda las fases tanto de venta en la calle, como de la propia administración interna, aportando una solución que favorezca la venta y evite fallos en su tramitación, y por tanto que ayude al vendedor en sus tareas en la ruta. Certificar las existencias tanto del almacén central como de las de los propios vehículos de los vendedores. Controles sobre los pedidos a proveedores, tanto en variación de costos como en fechas previstas de recepción. También es necesaria la exportación de los datos de venta a los fabricantes, así como el tratamiento especial dado a los documentos de venta a terceros. Descripción técnica de la soluciónConsiderando los requisitos del cliente, se tomó la decisión de aconsejar nuestra solución integral de software para la distribución OSD. A partir del cual se realizaron varias adaptaciones como por ejemplo detectar variaciones en precios de coste acordados previamente, o incluso alguna adaptación en el tratamiento de la venta a terceros. Resultó muy interesante las opción de propuesta de carga en el módulo de Overhand PDA, incluso con opción a modificar las unidades aconsejadas, ya que facilita la tarea de reponer de existencias el vehículo del comercial. También de especial... --- > El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para determinadas empresas. - Published: 2023-05-18 - Modified: 2024-06-18 - URL: https://www.overlay.es/kit-digital/ ¿Qué es el Kit Digital? El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para determinadas empresas. ¿A quién va dirigido? Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. Importe máximo El importe máximo depende del tamaño de la empresa:Segmento I. Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, 12. 000€. Segmento II, Empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, 6. 000€. Segmento III, Empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo, 2. 000€. Segmento IV, Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, 25. 000€. Segmento V, Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, 29. 000€. ¿Qué soluciones de digitalización ofrecemos? 01. Gestión de procesos Optimiza tu negocio dando una solución global que abarca todos los procesos IR A LA SECCIÓN 02. Sitio web y presencia en Internet Refuerza tu presencia online. Dominio, hosting, Diseño y SEO IR A LA SECCIÓN 03. Comercio electrónico Gestione una potente tienda online desde el mismo ERP IR A LA SECCIÓN 04. Servicios y herRamientas de oficina virtual Colaboración en equipos de trabajo utilizando la plataforma MS Office 365 IR A LA SECCIÓN 05. Ciberseguridad Implantamos sistemas adecuados al nivel de seguridad que su empresa necesita. Somos Partner de Panda Security IR A LA SECCIÓN 06. Business Intelligence y Analítica Explota los datos de tu empresa para mejorar la toma de decisiones y el control de la misma IR A LA SECCIÓN 01. Gestión de procesos Solución global que abarca todos los procesos OSD - ÁREA COMERCIAL Y DISTRIBUCIÓNDesarrollo para la Distribución de Alimentación, Bebidas y HORECA. Por ello contempla elementos específicos de este sector, como son control de trazabilidad (GS1), gestión de reparto (cargas, liquidaciones, etc... ), cobros mixtos (facturas y albaranes), control logístico mediante terminales móviles en tiempo real, TPV, televenta, control de usuarios por niveles de seguridad, diseño ilimitado de informes estadísticos, integración con Microsoft Office, etc... Precio: desde 4. 200€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA LOGÍSTICA - AUTOMATIZACIÓN DE ALMACENESEs una herramienta de software destinada a controlar la logística de almacenes. El objetivo primario de este programa es optimizar la gestión de cualquier clase de mercadería, al entrar, circular o salir del almacén. Gestiona su catálogo de productos, así como el tráfico de éstos. Lo hace en el almacén, sin necesidad de cables, sin la obligación de tener que escribir formularios de papel, sin que el operario deba estar sentado frente a un ordenador. Precio: desde 2. 400€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA LOGÍSTICA AUTOMATIZACIÓN DE REPARTO ANDROIDControlará toda la actividad del repartidor, podrá trabajar con una ruta definida en la cual se realizarán los repartos del día, los cobros de contado y de pendiente, las visitas realizadas, los gastos de los repartidores, transmisión de datos a distancia a través de comunicaciones telefónicas 3G/4G o a través de ficheros FTP. Todo el trabajo del repartidor se podrá controlar y visualizar a través de una liquidación, con su horario de visitas y el total a liquidar del repartidor. Permite enlazar los equipos de Reparto con la oficina y además es un generador de informes de la ruta. Podremos planificar las comunicaciones con los terminales, controlar la integridad de los datos, lanzar informes de seguimiento y control de clientes, realizar liquidaciones de vendedores, dar datos precisos para la optimización de rutas, mensajería instantánea, informes de horarios de visitas, tiempos de ocupación, gastos etc... Todo el trabajo del repartidor se podrá visualizar en tiempo real mediante gestión de posicionamiento. Precio: desde 2. 400€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA FUERZA DE VENTAS - AUTOVENTA/PREVENTAPodrá trabajar con una ruta definida en la cual se realizarán las ventas del día, los cobros de contado y de pendiente, control de gastos, liquidación económica. Transmisión de datos a través de comunicaciones telefónicas 3G/4G o de ficheros FTP. Permite enlazar los equipos de Preventa y Autoventa con la oficina y además es un generador de informes de la ruta. Podremos planificar las comunicaciones con los terminales, controlar la integridad de los datos, lanzar informes de seguimiento y control de clientes, realizar liquidaciones de vendedores, dar datos precisos para la optimización de rutas, mensajería instantánea, informes de horarios de visitas, tiempos de ocupación, gastos etc... Todo el trabajo del vendedor se podrá visualizar en tiempo real mediante gestión de posicionamiento. Precio: desde 2. 400€ MÁS INFORMACIÓN OSD - APP PDV (PUNTO DE VENTA)Compatible con tu fuerza de ventas, uiliza los catálogos, tarifas y promociones que ya has preparado para Overhand. Imagen personalizable, configura la APP con los colores y logos de tu empresa. No es nuestra APP... es la tuya. Chat con el comercial, mensajería directa entre tu cliente y su comercial, con intercambio de imágenes y fichas de producto. Fácil de usar, presentación visual e intuitiva de los productos y condiciones comerciales. Favoritos e histórico, venta a partir de los consumos habituales y favoritos de tu cliente. Área privada, apartado con histórico de pedidos y pendiente de pago. Precio: desde 1. 900€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA CONTABLE Y FINANCIERAEs una aplicación que le aporta elementos diferenciadores como: consolidación de contabilidades y diarios, control de amortizaciones, balances diseñables, gráficos de control, supervisión de movimientos efectuados por los distintos usuarios, integración con Microsoft Office, etc. Precio: desde 1. 900€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA DE TPV ANDROID VENTA POR MOSTRADOREste módulo se ha orientado para facilitar la venta en tiendas, establecimientos o puntos de almacén. El enfoque es gestionar ágilmente las operaciones de venta mediante ticket de cobro al contado. Precio: desde 2. 400€ MÁS INFORMACIÓN OSD - ÁREA DE IMPORT. PEDIDOS/EXPORT. FACTURAS EDIEl sistema EDI permite el intercambio (envío y recepción) de documentos comerciales por vía telemática. Precio: desde 3. 500€ MÁS INFORMACIÓN 02. SITIO WEB Y PRESENCIA EN INTERNET Refuerza tu presencia online. Dominio, hosting,... --- > Ofrecemos adaptaciones específicas para cada uno de los subsectores. OSD, nuestro ERP, es una solución integral que cubre la gestión en las áreas Administrativa, Financiera/Contable, Fuerza de Ventas y Logística de Almacenes. Nuestros desarrollos de Autoventa, Preventa, APP para PdV, Portal Web y TPV son complementarios con ERPs como: SAP, Dynamics, Sage y otros. - Published: 2023-05-18 - Modified: 2025-03-17 - URL: https://www.overlay.es/ Soluciones óptimas para su empresa Empresa especialista en el desarrollo de software en el ámbito de la distribución de alimentación, bebidas y HORECA Contactar Soluciones óptimas para su empresa Empresa especialista en el desarrollo de software en el ámbito de la distribución de alimentación, bebidas y HORECA Contactar Software ERP de distribución y fuerza de ventas ERP de distribución de alimentación, bebidas y HORECA Somos expertos en el sector de la distribución Programa de preventa, autoventa y reparto Ventas desde catálogo para preventa, autoventa y reparto APP móvil Android y iOS No es nuestra APP... es la tuya, con tu imagen personalizable Sistema de gestión de almacenes Controle y optimice todo el tránsito de productos de su almacén Gestión de contabilidad Control de flujos de dinero de la compañía Tienda online automatizada El catálogo de productos accesible a tus clientes en el momento Autónomo, ágil y claro El pasillo de ventas no puede parar, independiente al servidor central Gráficas personalizadas Crea gráficas instantáneas que indican la evolución de cualquier área Soluciones destinadas a empresas de distribución ALIMENTACIÓN Distribuidor de cárnicas, congelados, conservas, embutidos, frutos secos, repostería, golosinas, helados, pescados, platos preparados, precocinados, salazones, etc... BEBIDAS Distribuidor de vinos, aguas, bebidas alcohólicas, refrescos, cervezas, zumos, etc... ionicons-v5-p HORECA Distribuidor de droguería, higiene, hostelería, menaje, productos monouso, etc... Experiencia Más de 35 años de experiencia con cientos de clientes satisfechos Integral Soluciones integrales que cubre todas las necesidades de sue empresa Especializados Ofrecemos adaptaciones específicas para cada uno de los subsectores Fabricantes con los que integramos nuestra solución Socios colaboradores Ofrecemos adaptaciones específicas para cada uno de los subsectores. OSD, nuestro ERP, es una solución integral que cubre la gestión en las áreas Administrativa, Financiera/Contable, Fuerza de Ventas y Logística de Almacenes. Nuestros desarrollos de Autoventa, Preventa, APP para PdV, Portal Web y TPV son complementarios con ERPs como: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc. Overlay es una empresa dedicada a soluciones de sistemas TIC’s y desarrollo de software en el ámbito de la distribución de alimentación, bebidas y HORECA. Fundada en el año 1988. Tenemos un parque de más de 400 clientes. SOBRE NOSOTROS Opiniones de nuestros clientes El resultado es una importante mejora en las tareas de preventa, con gestión del riesgo y rentabilidad del cliente más eficiente, al automatizar estos procesos in situ durante la toma del pedido. Alberto Ruíz Bodegas Túnel Gracias a la incorporación de ERP, Overcon, terminales Honeywell para logística de almacén, nuestra aplicación Overhand Android y nuestra Tienda Web sobre PrestaShop, hemos conseguido unificar todo nuestro negocio. David Manzano Manjaral S. L. Overhand Android reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio al cliente. David Simon Haripan Desde el punto de vista administrativo, las mejoras han sido considerables, al no tener que introducir los documentos de los vendedores de forma manual, consiguiendo agilizar todo el área administrativa. Enri Giménez Venta por Impulso S. L. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. Overhand reúne todas estas características y hemos optimizado nuestros procesos diarios y mejoramos el servicio. Francisco Javier Pérez Alonso La Gaviota Alimentación S. L. El resultado de la implantación han sido mejoras tanto administrativas como logísticas, que se han traducido en optimización de los tiempos dedicados a la preparación de la mercancía a servir. Gregorio Martínez Santamarta Distribuciones Goyo S. A. El resultado es la disponibilidad de una herramienta comercial con la información necesaria para la venta, con un nivel muy bajo de dificultad para su implantación y uso en las distintas sedes repartidas por varios países. Guillermo Cruz Emicela Tras la implantación de OSD la empresa ha ganado estabilidad, al disponer de mayores recursos especializados en su sistema de trabajo, obteniendo con ello un ahorro de recursos, que ha favorecido una mayor calidad en el servicio. Jesús María Caballero Distribuciones Martín S. A. Buscábamos una herramienta de movilidad de última generación, con un servicio rápido y que estuvieran abiertos a desarrollar nuestras necesidades específicas. José María López Ruiz Zambú Estamos muy contentos con la aplicación ya que es totalmente parametrizable y se ajusta perfectamente a nuestras necesidades y a nuestro ERP, contando además con unos tiempos de respuesta óptimos en su servicio postventa. José Sánchez Frigoríficos Morales S. A. La disponibilidad y la facilidad de la herramienta móvil, con acceso a gran cantidad de material y datos comerciales hacen de la solución una gran ayuda para la red de ventas. Los comerciales disponen de una herramienta ágil y rápida para sus ventas. Juan Miguel Martí Exclusivas Morató Se han optimizado procesos, lo que garantiza la calidad del servicio y al mismo tiempo produce un ahorro considerable de tiempo, como por ejemplo en el proceso de las cargas de reparto, facturando automáticamente todos los pedidos incluidos en la carga. Miguel Ángel Mormeneo Herrero Comercial Matiner S. L. Gracias a la incorporación del ERP, la solución Overhand y las comunicaciones informáticas de la logística para fabricantes como Europastry y Puratos, se han optimizado tanto la gestión administrativa como la fuerza de ventas. Miguel Pintado Cosas Panadería, S. L. U. VER mÁS CASOS DE ÉXITO Responsabilidad Social Corporativa La Responsabilidad Social y la Sostenibilidad son para Overlay valores esenciales de la cultura empresarial que han de orientar las decisiones estratégicas hacia principios éticos relacionados con la gestión y con el papel de la empresa en la sociedad. Overlay desarrolla un compromiso real y contrastable con la cohesión social, la ética y la transparencia. ApandaAsociación de Padres de Niños con Deficiencias Auditivas Autismo Somos TodosAsociación para la atención de personas con Autismo y TGD Zancadas Sobre RuedasZancadas sobre Ruedas es una asociación de voluntariado, sin ánimo de lucro, asistencial y un club deportivo ¿Qué es el Kit Digital? --- > ¿Tienes alguna duda o pregunta? Contacta con nosotros y estaremos encantados de resolverte cualquier pregunta a través de nuestro correo electrónico, teléfono o rellenando el siguiente formulario. - Published: 2023-05-05 - Modified: 2024-09-06 - URL: https://www.overlay.es/contactar/ CONTACTAR ¿Tienes alguna duda o pregunta? Contacta con nosotros y estaremos encantados de resolverte cualquier pregunta a través de nuestro correo electrónico, teléfono o rellenando el siguiente formulario. info@overlay. es +34 968 123 555 Avenida Pintor Portela, Nº 38 Bajo, 30203, Cartagena – Murcia SÍGUENOS EN REDES SOCIALES: Linkedin Twitter Facebook Instagram Youtube --- --- ## Entradas > Descubre las diferencias entre un software de gestión y un ERP, y elige el más adecuado para las necesidades de tu empresa. - Published: 2025-06-17 - Modified: 2025-06-17 - URL: https://www.overlay.es/diferencias-software-gestion-y-erp/ En un entorno empresarial donde la eficiencia y el control son claves para competir, contar con las herramientas adecuadas marca la diferencia. La gestión interna ya no puede depender de hojas de cálculo o sistemas desconectados. Aquí es donde entran en juego los softwares de gestión y los ERP (Enterprise Resource Planning). Ambos buscan optimizar procesos, pero no son lo mismo. En este artículo te explicamos en qué se diferencian, qué puede aportar cada uno a tu negocio, y cómo elegir la mejor opción según tus necesidades. ¿Qué es un software de gestión? Un software de gestión es una herramienta enfocada en automatizar tareas concretas dentro de un área específica de la empresa. Puede ser de facturación, contabilidad, ventas, CRM, etc. Son soluciones puntuales que ayudan a mejorar la productividad sin necesidad de una implementación compleja. Características principales de un software de gestión: Enfocado en un área de negocio (facturación, inventario, contabilidad, CRM, etc. ). Fácil implementación y menor costo en comparación con un ERP. Automatización de tareas específicas para aumentar la productividad. Puede trabajar de forma independiente o integrarse con otros sistemas. Ejemplo: un software de facturación permite emitir y gestionar facturas, pero no necesariamente se comunica con el sistema de inventario o recursos humanos. ¿Qué es un ERP (Enterprise Resource Planning)? Un ERP es un sistema completo que integra todos los procesos de la empresa en una sola plataforma. Va más allá de un software de gestión al centralizar datos, procesos y departamentos en tiempo real. Características principales: Integración total: Centraliza información de distintas áreas (finanzas, ventas, producción, logística, RRHH, etc. ). Base de datos unificada: Permite que todos los departamentos trabajen con información actualizada en tiempo real. Escalabilidad: Se adapta al crecimiento de la empresa. Mayor control y trazabilidad: Facilita auditorías y reportes detallados para la toma de decisiones. Ejemplo: Un ERP puede registrar una venta en el área de facturación, actualizar automáticamente el inventario y generar órdenes de compra para reponer el stock. Principales diferencias entre software de gestión y ERP Característica Software de Gestión ERP Enfoque Departamental (contabilidad, ventas, almacén, etc. ) Global (toda la empresa) Integración Puede operar de manera aislada Centraliza todos los procesos en un solo sistema Escalabilidad Limitado al área específica que gestiona Se adapta al crecimiento de la empresa Base de datos Cada sistema tiene su propia base de datos Información unificada en una sola base de datos Costo Generalmente más económico Inversión mayor, pero más rentable a largo plazo Toma de decisiones Basada en datos segmentados por área Basada en información global y actualizada en tiempo real Casos de uso y aplicaciones prácticas Caso 1: Pequeña empresa que necesita optimizar su contabilidad Aunque una PYME con menos de 10 empleados podría utilizar herramientas básicas, implementar un ERP le permitiría automatizar procesos contables, integrar la facturación con el control de cobros y pagos, además de obtener informes financieros en tiempo real. Caso 2: Empresa de distribución con múltiples departamentos Una empresa que gestiona ventas, almacén y logística puede beneficiarse de un ERP, ya que le permite coordinar la facturación, el stock y las rutas de entrega en un mismo sistema. Caso 3: Industria manufacturera Una fábrica que maneja compras, producción y distribución puede utilizar un ERP para integrar la planificación de la producción con el control de inventarios y la gestión de pedidos. Ventajas de integrar un ERP sobre un software de gestión Automatización total: Reduce la carga administrativa y minimiza errores humanos. Optimización de procesos: Mejora la eficiencia operativa en todas las áreas. Toma de decisiones basada en datos en tiempo real: Acceso a información global y actualizada. Reducción de costes a largo plazo: Evita duplicidad de datos y mejora la rentabilidad. Mayor trazabilidad y control: Ideal para sectores con normativas estrictas o trazabilidad exigente (alimentación, salud, manufactura, etc. ). Conclusión Aunque los softwares de gestión pueden cubrir necesidades puntuales, un ERP representa siempre una solución superior, ya que permite integrar todas las áreas del negocio, automatizar procesos y escalar eficientemente a medida que la empresa crece. Si buscas optimizar la gestión de tu empresa, un ERP puede brindarte la ventaja competitiva que necesitas. ¿Quieres implementar un ERP en tu empresa? Contáctanos y te asesoramos en la mejor solución para tu negocio. --- > Aprende qué es el sistema EDI, sus beneficios y cómo implementarlo para optimizar procesos, reducir costes y mejorar tu empresa. - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://www.overlay.es/intercambio-electronico-datos/ En un entorno empresarial donde la eficiencia y la precisión son claves, el sistema EDI (Electronic Data Interchange) se ha convertido en una herramienta esencial. Permite automatizar y estandarizar el intercambio de documentos electrónicos entre socios comerciales, optimizando las operaciones y reduciendo costes. Aquí te explicamos qué es el EDI, su historia, ventajas, funcionamiento, estándares y cómo implementarlo con éxito en tu empresa. Qué es el Intercambio Electrónico de Datos (EDI) El Intercambio Electrónico de Datos, conocido por sus siglas EDI, es una tecnología que permite a las empresas compartir documentos comerciales estandarizados (como facturas, órdenes de compra o avisos de envío) directamente entre sistemas informáticos, sin intervención manual. A diferencia de los métodos tradicionales (como enviar facturas por correo o email), el EDI transmite la información de forma automática y segura, reduciendo errores y acortando tiempos de procesamiento. Este "lenguaje común" entre sistemas permite a empresas de sectores como logística, manufactura, retail o salud colaborar sin fricciones tecnológicas. Diferencias entre EDI y otros métodos de intercambio de información El EDI se diferencia de herramientas como el correo electrónico, hojas de cálculo compartidas o plataformas en la nube, ya que ofrece: Automatización total: la información viaja directamente de sistema a sistema. Estandarización: los formatos EDI eliminan la necesidad de interpretación manual. Escalabilidad: está diseñado para manejar grandes volúmenes de transacciones. Mientras que un email requiere intervención humana, el EDI funciona de forma autónoma, asegurando menor margen de error y mejor integración. Historia y evolución del EDI Origen y desarrollo del EDI El EDI nació en los años 60 para reemplazar documentos en papel en industrias como la militar y automotriz. Por ejemplo, la Fuerza Aérea de EE. UU. lo usaba para coordinar datos logísticos entre bases y proveedores, y pronto los fabricantes de automóviles lo adoptaron para gestionar piezas y componentes. Principales hitos en la evolución del EDI Durante los 70 y 80 surgieron estándares clave como ANSI X12 (EE. UU. ) y EDIFACT (nivel internacional). En los 90, el auge de Internet permitió migrar de costosas redes dedicadas (VAN) a protocolos web más accesibles. Hoy, el EDI se integra con ERP, plataformas en la nube y soluciones SaaS, lo que ha ampliado su adopción a pymes que buscan cumplir con los requisitos de grandes clientes y mejorar su eficiencia. Beneficios del sistema EDI para las empresas Ventajas operativas y estratégicas del EDI El EDI genera beneficios claros: Reducción de errores: elimina la entrada manual de datos. Agilidad operativa: acelera el procesamiento de documentos. Optimización de recursos: libera al personal para tareas de mayor valor. Mejora reputacional: fortalece la relación con socios comerciales. Impacto del EDI en la eficiencia y reducción de costes La eficiencia es el principal motor del EDI. Estudios muestran que una factura electrónica puede costar hasta un 70% menos que una factura en papel. Además, mejora la visibilidad de la cadena de suministro, ayudando a planificar mejor y evitar interrupciones, lo que se traduce en ahorro y operaciones más fluidas. ¿Cómo funciona el EDI? Proceso de intercambio de datos mediante el sistema EDI El flujo típico incluye: Generación de un documento en el ERP. Conversión al formato EDI mediante un traductor. Envío seguro (por AS2, FTP o VAN) al socio comercial. Recepción y traducción al formato interno del socio. Integración automática en el sistema del receptor. Este proceso ocurre sin intervención manual, garantizando velocidad y precisión. Componentes clave en una transacción EDI Mensajes EDI: documentos estandarizados. Traductores EDI: convierten datos al estándar requerido. Redes de comunicación: canales para transmitir mensajes. Sistemas ERP: origen y destino de los datos. Cada pieza debe estar bien configurada para evitar errores y garantizar fluidez. Estándares y protocolos EDI Principales estándares utilizados en la tecnología EDI ANSI X12: común en Norteamérica. EDIFACT: estándar internacional. UBL y XML: emergentes para entornos web. Cada industria suele tener variantes específicas, por lo que es clave trabajar con expertos que conozcan los requisitos de tu sector. Protocolos de comunicación comunes en EDI AS2: intercambio seguro por Internet. FTP/SFTP: transferencia clásica de archivos. VAN: redes privadas gestionadas por proveedores especializados. La elección dependerá de tus necesidades de seguridad, velocidad y compatibilidad. Implementación del EDI en una empresa Pasos para adoptar el EDI en una empresa Analizar requisitos: definir qué documentos se intercambiarán y con quién. Seleccionar proveedor: elegir entre soluciones internas, en la nube o gestionadas. Integrar sistemas: conectar EDI con ERP y demás sistemas. Hacer pruebas piloto: asegurar compatibilidad con socios. Desplegar y monitorizar: poner en marcha y evaluar rendimiento. Consideraciones técnicas y organizativas No basta con implementar software: hay que capacitar al equipo, actualizar procesos y gestionar el cambio cultural. El éxito del EDI depende tanto de la tecnología como del compromiso organizativo. Conclusión El sistema EDI transforma la forma en que las empresas operan, permitiéndoles ser más eficientes, reducir costes y mejorar sus relaciones comerciales. Aunque requiere una inversión inicial, los beneficios son indiscutibles. En un mercado cada vez más digital y competitivo, adoptar tecnologías como el EDI no es opcional: es esencial para mantenerse relevante y preparado para el futuro. --- > Descubre cuándo entra en vigor la facturación electrónica obligatoria, a quién afecta y cómo preparar tu empresa para cumplir con la normativa. - Published: 2025-06-03 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://www.overlay.es/que-es-facturacion-electronica-obligatoria/ La transformación digital avanza firme y alcanza uno de los pilares clave de la gestión empresarial: la facturación. Con la nueva legislación, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en España, marcando un antes y un después en la forma de emitir y gestionar facturas. Esta medida forma parte de la Ley Crea y Crece, diseñada para impulsar la competitividad empresarial, reducir la morosidad y fomentar la digitalización. Aquí te detallamos qué implica esta obligación, a quién afecta, cuáles son las fechas clave y, sobre todo, cómo prepararte para cumplir con la normativa sin complicaciones. ¿Qué es la facturación electrónica y por qué es obligatoria? La facturación electrónica permite emitir, enviar y almacenar facturas en formato digital con plena validez legal. Es un sistema más eficiente, automatizado y transparente, que optimiza el proceso y garantiza un mayor control fiscal. De lo voluntario a lo normativo: cómo hemos llegado hasta aquí Hasta ahora, usar factura electrónica era opcional para la mayoría de empresas. Desde 2015, sólo era obligatoria en operaciones con la Administración Pública (vía plataforma FACe). Con la Ley 18/2022, se amplía al ámbito privado entre empresas y autónomos, avanzando hacia una digitalización empresarial completa. Objetivos de la Ley Crea y Crece Reducir la morosidad comercial con facturas registradas y trazables. Impulsar la digitalización, sobre todo en PYMES y autónomos. Facilitar el acceso a financiación al mejorar la evaluación de pagos. Aumentar la transparencia fiscal y el control del fraude. ¿A quién afecta esta nueva obligación? La facturación electrónica obligatoria afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España, sin importar el sector. Sin embargo, su aplicación se adapta según el tamaño de la empresa y su volumen de facturación anual. PYMES y grandes empresas: diferencias en la aplicación La normativa establece un cronograma escalonado para que empresas de todos los tamaños puedan adaptarse: Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: serán las primeras obligadas a implantar la factura electrónica en todas sus relaciones comerciales con otras empresas o autónomos. Resto de empresas y autónomos: contarán con un plazo mayor para adaptarse, pero también deberán cumplir con la normativa. La ley no establece diferencias en cuanto al tipo de sociedad (SL, SA, autónomo), sino que se basa en el volumen de operaciones anuales, lo cual hace más equitativa su aplicación. La obligación aplica a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España, sin importar el sector. Solo se excluyen las operaciones con consumidores finales (B2C), salvo si son con la Administración Pública. ¿Están todos los sectores incluidos? Sí. La obligación aplica independientemente del sector económico en el que opere la empresa. Desde servicios profesionales hasta comercio, pasando por industria, agricultura o construcción: todas las actividades empresariales están incluidas, siempre que se emitan facturas a otras empresas o profesionales. No obstante, quedan fuera las relaciones con consumidores finales (B2C), en las que todavía no será obligatorio emitir factura electrónica, salvo que se realicen operaciones con la Administración Pública. ¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria? Fechas clave La entrada en vigor será progresiva, con plazos diseñados para permitir una correcta implementación. Las fechas clave están directamente vinculadas al volumen de facturación. Cronograma según facturación anual Empresas con facturación > 8 millones €: deberán comenzar a emitir factura electrónica a los 12 meses de la publicación del reglamento técnico (aún pendiente de publicación definitiva). Esto podría situarse a partir de mediados o finales de 2025, si se publica en 2024. Empresas con facturación ≤ 8 millones €: contarán con 24 meses desde la publicación del reglamento técnico, lo que les da margen hasta finales de 2026, aproximadamente. Estas fechas se consideran a partir de la publicación del reglamento técnico, que detallará los requisitos exactos y especificaciones formales. Hasta el momento, este reglamento está en fase de borrador. ¿Habrá prórrogas o excepciones? Aunque actualmente no se contemplan prórrogas oficiales, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital podría establecer ajustes según el avance del reglamento. También es posible que existan periodos transitorios o excepciones técnicas para sectores específicos con dificultades particulares de adaptación. Requisitos técnicos y plataformas oficiales FACeB2B FACeB2B es la plataforma electrónica habilitada por el Ministerio de Hacienda para la remisión de facturas entre empresas privadas. Funciona como un buzón centralizado donde las empresas pueden enviar, recibir y validar facturas electrónicas con plenas garantías legales. Basado en formato Facturae (XML). Permite envío, recepción y validación de facturas. Obligatorio para operaciones con sector público, recomendable en B2B privado. FACeB2B no es la única vía, pero sí es la referencia oficial para asegurar compatibilidad legal con los requisitos de la Ley. ¿Qué software de facturación es compatible con la nueva normativa? Las empresas deberán asegurarse de utilizar software de facturación electrónica homologado, es decir, que: Genere facturas en formato estructurado (generalmente XML Facturae o UBL). Incluya firma digital para validar la autenticidad del documento. Permita su remisión a plataformas como FACeB2B o a los sistemas internos de clientes. Cómo prepararse para cumplir la ley Adaptarse con tiempo es clave: Revisa tu sistema actual: ¿genera facturas estructuradas? ¿Incluye firma digital? ¿Se conecta a FACeB2B? Si no, inicia la migración a un software compatible. Forma al equipo administrativo y contable. Consulta recursos como guías, webinars y asesorías ofrecidas por entidades oficiales y proveedores. Beneficios de la facturación electrónica Aunque es una imposición legal, trae ventajas: Acelera los ciclos de cobro. Mejora la imagen empresarial frente a socios, proveedores y clientes. Permite integrarse con plataformas de financiación, factoring o cobro anticipado. Menos errores humanos en la emisión. Validaciones automáticas de datos. Integración directa con la contabilidad y los sistemas ERP. Retos para las empresas No todas las empresas viven este cambio con entusiasmo. Para muchas, supone un desafío logístico y económico, especialmente si operan con recursos limitados. Costes iniciales y barreras tecnológicas Inversión en nuevo software o actualización de sistemas existentes. Formación del equipo. Integración con clientes o proveedores que aún no están preparados. Estos costes, aunque puntuales, pueden generar fricción inicial, especialmente en pequeñas... --- > Qué es el suministro inmediato de información, sus ventajas y funcionamiento | Overlay | Legislación y ayudas - Published: 2025-05-27 - Modified: 2025-06-03 - URL: https://www.overlay.es/suministro-inmediato-informacion/ El Suministro Inmediato de Información (SII) es una de esas herramientas que, aunque a primera vista puede parecer solo una obligación fiscal más, en realidad ofrece oportunidades muy valiosas para las empresas. Al digitalizar los registros del IVA y enviarlos casi en tiempo real a la Agencia Tributaria, el SII introduce un cambio profundo en cómo se gestionan los procesos contables. Entender cómo funciona y cómo puede beneficiar a tu negocio es clave si quieres ir un paso por delante en eficiencia y cumplimiento. ¿Qué es el Suministro Inmediato de Información o SII? El Suministro Inmediato de Información es un sistema electrónico desarrollado por la AEAT que permite enviar los registros de facturación en un plazo de apenas cuatro días desde su emisión o recepción. Sustituye modelos como el 340, 347 o 390, agilizando la relación entre empresas y Hacienda. ¿Cuándo entró en vigor? Entró en vigor el 1 de julio de 2017 y desde entonces afecta a: Grandes empresas (facturación > 6M€/año) Grupos de IVA Empresas en REDEME (devolución mensual) Otras que se adhieran voluntariamente Objetivos del SII El objetivo principal es mejorar el control fiscal y combatir el fraude, pero también: Permite automatizar procesos administrativos tanto en Hacienda como en las empresas. Facilita la detección temprana de errores o incoherencias. Impulsa la modernización digital de las empresas. Quiénes están obligados a utilizar el SII Actualmente deben usar el SII: Grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros anuales) Grupos de IVA Empresas inscritas en el régimen de devolución mensual (REDEME) También pueden optar voluntariamente aquellas que lo deseen Ventajas y desventajas del SII Beneficios para las empresas y la administración Reducción de cargas fiscales: eliminación de modelos como el 340, 347 y 390. Más control y trazabilidad contable. Corrección rápida de errores. Devoluciones de IVA más ágiles. Ahorro de tiempo y papel gracias a la digitalización. Posibles desafíos o inconvenientes Requiere inversión inicial en tecnología o consultoría. Exige cumplimiento estricto de plazos. Riesgo de sanciones por errores o retrasos. Cómo funciona el Suministro Inmediato de Información Proceso de envío de información a la Agencia Tributaria El proceso consiste en enviar, a través de la sede electrónica de la AEAT, los detalles de las facturas emitidas y recibidas, así como los bienes de inversión y cobros en efectivo. Todo ello debe registrarse en los libros de IVA electrónicos. Plazos para la remisión de datos Facturas emitidas: dentro de los 4 días naturales desde su emisión. Facturas recibidas: dentro de los 4 días naturales desde la fecha de registro contable. Operaciones intracomunitarias o bienes de inversión: también en 4 días naturales. Nota: En agosto y periodos vacacionales, los plazos se amplían para facilitar la operativa empresarial. Información requerida en los libros de registro Fecha de expedición y operación NIF del cliente/proveedor Número y serie de la factura Base imponible Tipo y cuota de IVA Descripción de la operación Novedades y actualizaciones del SII Cambios recientes en la normativa Desde su entrada en vigor, el SII ha sido objeto de ajustes normativos para mejorar su funcionamiento. Algunas de las principales actualizaciones incluyen: Nuevos campos informativos para facturas rectificativas. Ajustes en la codificación de facturas simplificadas. Inclusión de operaciones con entidades no residentes. Mejoras implementadas en el sistema La AEAT ha ido perfeccionando el portal del SII, introduciendo: Validaciones automáticas en el envío de datos. Mejores respuestas en tiempo real. Herramientas de contraste de datos entre proveedor y cliente. Cómo adaptarse al SII Pasos para la implementación en una empresa Evaluación interna: analiza si estás obligado o si te conviene adherirte voluntariamente. Revisión de procesos contables: ajusta flujos de trabajo y circuitos de facturación. Elección de software: selecciona herramientas compatibles con el envío al SII. Formación al equipo: asegúrate de que contabilidad y fiscalidad conozcan los plazos y requisitos. Herramientas y software recomendados Todas nuestras soluciones están completamente preparadas para cumplir con los requisitos del Suministro Inmediato de Información (SII), garantizando una integración segura y eficaz con la Agencia Tributaria. Nuestro equipo también proporciona soporte técnico y formación para asegurar una implementación sin complicaciones. Preguntas Frecuentes sobre el SII ¿El SII sustituye a todos los modelos del IVA? No todos. Sustituye algunos, como el 347, 340 y 390, pero no el 303 mensual o trimestral, que sigue vigente. ¿Qué ocurre si me atraso en el envío? Podrías ser sancionado. Las multas van desde 0,5 € por dato con un mínimo de 300 € hasta 6. 000 € por ejercicio fiscal. ¿Se puede corregir un error una vez enviado? Sí. Puedes remitir un registro de modificación o anulación. El sistema permite correcciones dentro del mismo ejercicio fiscal. ¿Hay ayuda de la AEAT para la implementación? Sí. Disponen de manuales técnicos, simuladores y un servicio de soporte para incidencias técnicas. ¿Puedo cambiar de voluntario a obligado? Sí, pero debes comunicarlo en el mes de noviembre anterior al ejercicio fiscal en el que desees cambiar el estado. Conclusión El Suministro Inmediato de Información representa una verdadera transformación en la relación entre las empresas y la Agencia Tributaria. Si bien requiere una inversión inicial y una adaptación operativa, ofrece beneficios claros en términos de agilidad, control y digitalización. Adoptar el SII no es solo una obligación legal para muchos, sino una oportunidad para mejorar procesos internos, ahorrar tiempo y evitar sanciones. Con una buena planificación, las herramientas adecuadas y formación del personal, es posible convertir esta obligación en una ventaja competitiva. --- > Optimiza el control de caducidades en tu almacén. Descubre estrategias y herramientas para reducir pérdidas y mejorar la gestión de inventarios. - Published: 2025-05-13 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://www.overlay.es/control-de-caducidades-de-almacen-o-inventario/ El control de fechas de caducidad es un aspecto fundamental en la gestión de almacenes e inventarios, especialmente en sectores como la alimentación, donde los productos tienen una vida útil limitada. Un uso inadecuado puede generar pérdidas económicas, incumplimientos normativos e incluso riesgos para la salud del consumidor. Implementar un sistema eficiente para gestionar el control de caducidades permite reducir el desperdicio, optimizar la rotación de productos y garantizar la seguridad y calidad de los bienes almacenados. En este artículo, explicamos qué implica la gestión de fechas de caducidad, los desafíos más comunes y las estrategias clave para una administración eficaz. ¿Qué implica la gestión de fechas de caducidad? La gestión de fechas de caducidad consiste en monitorear y controlar el tiempo de vida útil de los productos almacenados para evitar su deterioro antes de la venta o distribución. Se basa en tres aspectos fundamentales: Identificación y etiquetado: cada producto debe estar correctamente identificado con su fecha de caducidad o consumo preferente. Rotación eficiente: aplicar estrategias como FIFO (First In, First Out) o FEFO (First Expired, First Out) para asegurar que los productos más cercanos a su vencimiento sean los primeros en salir. Control y registro constante: implementar revisiones periódicas y sistemas de alerta para evitar acumulaciones de productos próximos a caducar. Un correcto control de fechas de caducidad permite reducir costos operativos, evitar pérdidas y garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad. Importancia y beneficios de un correcto control de fechas de caducidad El control de inventarios con fecha de caducidad no solo es una necesidad operativa, sino una estrategia clave para optimizar los procesos logísticos. Entre sus principales beneficios encontramos: Reducción de desperdicio: minimiza la cantidad de productos desechados por vencimiento. Cumplimiento normativo: evita sanciones por incumplir regulaciones sanitarias y de calidad. Ahorro de costos: previene pérdidas económicas y mejora la planificación de compras. Mayor seguridad y confianza: garantiza que los productos comercializados cumplen con los estándares de calidad y seguridad. Optimización de productos perecederos: mejora la eficiencia en la rotación de mercancías y reduce el riesgo de productos obsoletos. Principales desafíos en el control de productos perecederos A pesar de su importancia, muchas empresas enfrentan dificultades en la gestión de caducidades. Algunos de los desafíos más comunes son: Falta de visibilidad sobre las fechas de vencimiento: un etiquetado deficiente o la ausencia de un sistema digitalizado puede dificultar el seguimiento de los productos. Errores en la rotación de inventarios: no aplicar métodos como FIFO o FEFO puede hacer que productos más recientes sean utilizados antes que los cercanos a vencer. Gestión manual ineficiente: el uso de hojas de cálculo o registros físicos puede generar errores humanos y pérdida de información. Falta de capacitación del personal: sin un conocimiento adecuado, los trabajadores pueden cometer errores en la identificación y manejo de productos perecederos. Superar estos desafíos requiere la implementación de estrategias efectivas y el uso de herramientas tecnológicas avanzadas. Estrategias para optimizar la rotación de productos Para mejorar la rotación de productos y reducir el riesgo de caducidad, se pueden aplicar las siguientes estrategias: Aplicar el método FEFO: priorizar el uso de productos con fechas de vencimiento más cercanas. Implementar revisiones periódicas: establecer controles semanales o mensuales para verificar la frescura de los productos. Organización eficiente del almacén: ubicar los productos con caducidad más próxima en áreas de fácil acceso. Automatización de alertas: utilizar software que notifique automáticamente cuando un producto está próximo a caducar. Optimizar la planificación de compras: evitar sobreabastecimiento ajustando las compras a la demanda real del mercado. Pasos para implementar un sistema de gestión de caducidad Para garantizar un control efectivo, es fundamental seguir un plan estructurado: Auditoría inicial del almacén Realizar un diagnóstico de la situación actual para identificar problemas en el almacenamiento y la gestión de fechas de caducidad. Definición de procedimientos y responsabilidades Asignar tareas específicas al personal encargado y establecer protocolos claros para el control de fechas de caducidad. Implementación de herramientas tecnológicas Adoptar software de gestión de almacén (SGA) con funciones de seguimiento y alertas automatizadas. Capacitación del personal Formar a los empleados en el uso de tecnologías y buenas prácticas para el manejo de productos perecederos. Seguimiento y evaluación continua Realizar auditorías periódicas para ajustar y mejorar el sistema de control de caducidades. Tecnologías y herramientas para el control de caducidades Software de gestión de almacén (SGA): permite registrar fechas de caducidad y programar alertas automáticas. Códigos de barras, especialmente el GS1-128 y RFID: facilitan la identificación rápida de productos y fechas de vencimiento. Una gestión analítica predictiva: ayuda a prever el consumo y evitar acumulaciones innecesarias. Sistemas que permitan acceso remoto a la información del inventario en tiempo real. Mejores prácticas y consejos para el día a día Revisar diariamente los productos próximos a vencer. Mantener una organización clara dentro del almacén. Evitar compras excesivas de productos perecederos. Usar herramientas digitales para mejorar la gestión. Ajustar el stock en función de la demanda estacional. Preguntas frecuentes (FAQs) ¿Con cuánta antelación se recomienda revisar las fechas de caducidad? Lo ideal es realizar controles semanales y establecer alertas con al menos 30 días de anticipación. ¿Qué diferencia hay entre fecha de caducidad y fecha de consumo preferente? La fecha de caducidad indica el límite de seguridad del producto, mientras que la fecha de consumo preferente señala hasta cuándo conserva su calidad óptima. ¿Es rentable invertir en un software específico para controlar caducidades? Sí, un software automatizado mejora la gestión, reduce desperdicios y optimiza la planificación del inventario. ¿Cómo integrar los procedimientos de caducidad con otros procesos logísticos? Es clave coordinar la gestión de fechas con la recepción de mercancías, el almacenamiento y la distribución. ¿Qué sucede si no se cumple la normativa de seguridad alimentaria? Pueden aplicarse sanciones legales, retiro de productos del mercado e incluso cierre de operaciones. Conclusión La gestión eficiente del control de caducidades es esencial para minimizar pérdidas, mejorar la rentabilidad y garantizar la seguridad de los productos. Implementar estrategias como el método FEFO, la automatización de alertas y el uso de software especializado puede... --- > Descubre la importancia de la trazabilidad alimentaria para garantizar calidad y seguridad en cada etapa de la cadena de suministro global. - Published: 2025-05-06 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://www.overlay.es/que-es-la-trazabilidad-alimentaria/ En un mundo donde la seguridad y la transparencia en la cadena de suministro son fundamentales, la trazabilidad alimentaria se ha convertido en un pilar esencial para garantizar la calidad de los productos que consumimos. Desde la producción hasta la distribución, cada paso debe estar documentado y controlado para cumplir con normativas y ofrecer confianza a los consumidores. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es la trazabilidad alimentaria, por qué es crucial en la industria, los beneficios de implementar un software especializado, los diferentes tipos de trazabilidad y las claves para una implementación efectiva. Además, analizaremos casos de uso reales en el sector de distribución y HORECA, la legislación vigente y responderemos a las preguntas más frecuentes. ¿Qué es la trazabilidad alimentaria? La trazabilidad alimentaria es el conjunto de procedimientos y herramientas que permiten seguir el recorrido de un producto alimentario a lo largo de toda la cadena de suministro. Su objetivo principal es garantizar la seguridad, la calidad y la autenticidad de los alimentos. Conceptos clave de la trazabilidad Trazabilidad hacia atrás: permite conocer el origen de los ingredientes y materias primas utilizadas. Trazabilidad interna: controla el movimiento y transformación de los productos dentro de una empresa. Trazabilidad hacia adelante: asegura que se pueda rastrear el destino final de los productos una vez distribuidos. Al contar con un sistema de trazabilidad eficaz, las empresas pueden responder rápidamente ante alertas sanitarias, mejorar su eficiencia operativa y cumplir con regulaciones exigentes en el sector alimentario. Importancia de la trazabilidad en la industria alimentaria El control sobre los alimentos que llegan a los consumidores es más relevante que nunca. Implementar un sistema de trazabilidad aporta múltiples beneficios a la industria: Seguridad alimentaria: identificación rápida de productos contaminados o en mal estado, permitiendo retirarlos del mercado con eficacia. Cumplimiento normativo: evita sanciones legales y asegura que los productos cumplen con estándares nacionales e internacionales. Transparencia y confianza: los consumidores valoran cada vez más la información sobre el origen y el procesamiento de los alimentos. Reducción de desperdicios: permite gestionar mejor las materias primas y optimizar los procesos de producción y distribución. Eficiencia operativa: facilita la gestión de inventarios, minimiza errores y optimiza los tiempos de respuesta en la cadena de suministro. Beneficios de contar con una solución de software para la trazabilidad Si bien la trazabilidad puede gestionarse manualmente, el uso de un software especializado en trazabilidad alimentaria ofrece ventajas significativas: Automatización y reducción de errores: los sistemas digitales minimizan el riesgo de registros incorrectos o pérdidas de información. Acceso en tiempo real a los datos: mejora la toma de decisiones y permite responder de forma ágil ante incidentes. Cumplimiento normativo simplificado: genera informes y documentos requeridos por las auditorías de seguridad alimentaria. Integración con otras soluciones: puede conectarse con ERP, sistemas de gestión de calidad y plataformas logísticas para una trazabilidad completa. Optimización de costos: reduce el desperdicio de materia prima y mejora la planificación de la producción y distribución. Tipos de trazabilidad alimentaria Para una gestión eficaz, es importante comprender los diferentes tipos de trazabilidad aplicables en la industria: Trazabilidad de ingredientes: registro de la procedencia y calidad de cada insumo utilizado en la producción. Trazabilidad de procesos: control interno sobre la transformación y manipulación de los alimentos dentro de la empresa. Trazabilidad de distribución: seguimiento de los productos terminados hasta su destino final, garantizando el control en toda la cadena logística. Claves para implementar un sistema de trazabilidad alimentaria Para una trazabilidad efectiva, es esencial seguir una estrategia estructurada. Aquí te mostramos los aspectos clave: Planificación Definir objetivos claros, mapear la cadena de suministro y establecer los estándares de trazabilidad adecuados para cada producto. Integración con procesos internos El sistema debe estar alineado con la producción, logística, almacenamiento y calidad para garantizar una trazabilidad eficiente. Uso de tecnología adecuada Implementar herramientas como códigos de barras, RFID, blockchain o software de trazabilidad para una gestión automatizada y en tiempo real. Capacitación del personal Los empleados deben estar preparados para registrar, gestionar y auditar la información de trazabilidad de manera correcta. Validación y mantenimiento Realizar auditorías periódicas para asegurar que el sistema de trazabilidad funciona correctamente y está actualizado según normativas. Casos de uso y ejemplos en distribución de alimentación y HORECA Industria cárnica: un sistema de trazabilidad permite rastrear cada lote de carne desde la granja hasta el consumidor final, garantizando el cumplimiento de normativas sanitarias. Sector lácteo: empresas de productos lácteos utilizan software de trazabilidad para controlar la temperatura y calidad de la leche en toda la cadena de distribución. HORECA (Hoteles, restaurantes y cafeterías): la trazabilidad garantiza que los productos utilizados en restaurantes y hoteles sean de calidad certificada y cumplan con normativas de higiene y seguridad. Supermercados y distribución: grandes cadenas de distribución implementan blockchain para ofrecer a los consumidores información detallada sobre el origen y proceso de los productos que compran. Legislación y normativas aplicables Las regulaciones en materia de trazabilidad varían según el país y el tipo de producto. Algunas de las más importantes incluyen: Reglamento (CE) 178/2002 de la Unión Europea: base de la legislación alimentaria en Europa, exige la trazabilidad en todas las etapas de la cadena de suministro. Norma ISO 22005: establece los principios para diseñar e implementar sistemas de trazabilidad en la industria alimentaria. FDA (Food and Drug Administration): en EE. UU. , impone requisitos estrictos para la trazabilidad de productos alimentarios importados y producidos localmente. Preguntas frecuentes (FAQs) ¿Es obligatoria la trazabilidad para todas las empresas del sector alimentario? Sí, en la mayoría de los países es un requisito legal para garantizar la seguridad y el control de los productos alimentarios. ¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros de trazabilidad? El período de conservación de los registros de trazabilidad alimentaria en España varía entre tres y cinco años, dependiendo del tipo de producto y la normativa aplicable. Es fundamental que los operadores consulten la legislación específica que rige su actividad para asegurarse del cumplimiento de los requisitos legales. ¿Se puede implementar la trazabilidad sin un software especializado? Sí, aunque un... --- > Optimiza la reposición de stock con nuestros consejos y técnicas. Mejora la gestión de tu almacén, reduce costos y asegura la disponibilidad de productos. - Published: 2025-04-29 - Modified: 2025-04-29 - URL: https://www.overlay.es/gestion-reposicion-de-stock/ Tener un control riguroso sobre el stock es clave para que cualquier empresa funcione con eficiencia y pueda satisfacer a sus clientes. Si falta producto, se pierden ventas. Si sobra, se pierde dinero. Y en ambos casos, la experiencia del cliente se resiente. Optimizar la reposición de stock permite equilibrar disponibilidad y demanda, evitar desperdicios, mejorar la rentabilidad y reducir tiempos de respuesta. En este artículo abordamos qué es la reposición, qué técnicas y herramientas existen, y cómo puedes aplicar un sistema eficiente en tu negocio. ¿Qué es la reposición de stock? La reposición de stock es el proceso que garantiza que los productos estén disponibles cuando y donde se necesitan. Su propósito es mantener el equilibrio justo: ni escasez, ni exceso. Una reposición eficaz evita quiebres de stock que afectan al cliente y también previene acumulaciones que bloquean recursos y espacio. Principales técnicas de reposición de stock Existen varios métodos para gestionar la reposición de forma eficiente. Aquí repasamos los más utilizados: Reposición Justo a Tiempo (JIT) Se repone solo cuando el producto se necesita, reduciendo inventario al mínimo. Ideal para empresas con alta rotación y demanda estable. Muy eficiente, pero depende de una logística precisa para no quedarse sin stock. Revisión Periódica vs. Revisión Continua Revisión periódica: Se examina y repone en fechas fijas, independientemente de los niveles reales. Revisión continua: Se repone en cuanto el inventario baja de un mínimo. La revisión continua ofrece mayor control en productos de alta demanda. Sistema de Reorden (ROP) Se define un punto de ajuste que, al alcanzarse, activa automáticamente el pedido. Requiere analizar demanda histórica y tiempos de entrega. Muy útil en entornos con consumo predecible. Análisis ABC Clasifica los productos en función de su valor y rotación: A: Alto valor o rotación. B: Nivel medio. C: Bajo impacto. Permite priorizar esfuerzos en productos críticos. Estrategias para optimizar la reposición de stock Establece niveles óptimos según la demanda real. Usa el sistema FEFO (First Expired, First Out) para evitar desperdicios en productos perecederos. Automatiza pedidos con tecnología para reducir errores. Sincroniza la reposición con la planificación de la demanda. Evalúa proveedores constantemente para ganar eficiencia. Sistemas y herramientas para la reposición de stock Las tecnologías avanzadas facilitan una reposición más eficiente y precisa. Software de Gestión de Inventarios (ERP/CRM) Centraliza la información de inventario, pedidos y proveedores. Facilita la planificación y el seguimiento de la demanda. Tecnologías de Identificación (Códigos de barras/RFID) Los códigos de barras agilizan la entrada y salida de productos. La RFID permite monitorizar en tiempo real y reduce errores manuales. Sistemas de automatización de almacenes Robots, estanterías inteligentes o cintas automatizadas. Disminuyen errores y mejoran la eficiencia en operaciones logísticas. Pasos para implementar un sistema de reposición eficiente Análisis inicial del inventario Evalúa el stock actual y detecta productos con problemas de sobreabastecimiento o escasez. Definir parámetros de reorden Establece niveles mínimos y máximos según rotación y demanda. Seleccionar la estrategia de reposición adecuada Escoge el modelo (JIT, ROP, etc. ) que mejor encaje con tu negocio. Implementar herramientas tecnológicas Integra un software ERP o sistema de inventario para automatizar. Capacitar al equipo Asegura que los responsables de almacén conozcan los procedimientos y herramientas. Monitorización y ajuste constante Revisa el rendimiento del sistema y realiza ajustes periódicos según la evolución de la demanda. Mejores prácticas en la reposición de stock Acordar con proveedores plazos y cantidades óptimas de entrega. Mantener un stock de seguridad ante imprevistos. Usar métricas clave como la rotación o el nivel de servicio. Evitar acumulaciones innecesarias que bloqueen recursos. Preguntas frecuentes ¿Cuál es la diferencia entre stock de seguridad y stock cíclico? El stock de seguridad cubre imprevistos; el cíclico es el necesario para operar con normalidad. ¿Cómo determinar el punto de reorden adecuado para mis productos? Se calcula considerando consumo medio, plazo de reposición y stock de seguridad. ¿Es rentable invertir en un sistema automatizado de reposición? Sí. Aumenta la eficiencia, reduce errores y mejora el control del inventario. ¿Qué métricas son esenciales para monitorizar la efectividad de la reposición de stock? Nivel de servicio Rotación de inventario Tasa de rotura de stock Precisión en la previsión de demanda ¿Cómo manejar la reposición de stock en temporadas de alta demanda? Adelanta compras según datos históricos y refuerza la relación con proveedores clave. ¿Qué hacer si se presentan errores en el sistema de reposición automatizado? Revisa los datos de entrada, ajusta los parámetros y realiza auditorías regulares. Conclusión Optimizar la reposición de stock no es solo cuestión de evitar faltas. Es una ventaja competitiva que impacta en la rentabilidad, el servicio y la eficiencia de tu empresa. Con herramientas adecuadas, una estrategia clara y un equipo bien formado, la gestión del stock puede convertirse en una palanca de crecimiento. ¿Buscas mejorar la gestión de tu almacén? Implementar un software de gestión de almacenes (SGA) puede ayudarte a automatizar procesos, reducir errores y ganar en agilidad. --- > Descubre qué es el reglamento de facturación, qué exige a las empresas, requisitos legales, tipos de facturas y sanciones. Guía empresarial imprescindible. - Published: 2025-04-24 - Modified: 2025-04-24 - URL: https://www.overlay.es/que-es-el-reglamento-de-facturacion-espana/ El reglamento de facturación es una de las normativas clave para cualquier empresa que emite facturas en España. Cumplirlo no solo es una obligación legal, sino una garantía de transparencia, trazabilidad y control sobre las operaciones comerciales. Especialmente para negocios en fase de crecimiento, entender esta normativa puede parecer complicado. Pero dominarla es esencial para evitar sanciones, optimizar los procesos internos y reforzar la seguridad jurídica. En esta guía explicamos de forma clara y práctica en qué consiste el reglamento, a quién aplica, cuáles son los requisitos y tipos de factura, los plazos que deben respetarse, las consecuencias del incumplimiento y las herramientas recomendadas para cumplirlo. ¿Qué es el reglamento de facturación? El reglamento de facturación es un conjunto de normas que regulan cómo deben emitirse, conservarse y presentarse las facturas en España. Su objetivo principal es asegurar la transparencia de las operaciones económicas y su correcta documentación a efectos fiscales. Está recogido en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, y forma parte del marco legal del IVA. Desde su entrada en vigor, ha ido evolucionando para adaptarse a la digitalización y a las nuevas tecnologías en facturación. ¿Qué regula exactamente? El contenido mínimo que debe incluir una factura. Los tipos de factura: completa, simplificada y rectificativa. Los plazos de emisión y conservación. Las obligaciones tanto del emisor como del receptor. Reglas sobre autofacturación y facturación delegada a terceros. Objetivos y función de la normativa de facturación Más allá del cumplimiento fiscal, el reglamento de facturación busca fortalecer el control económico y combatir el fraude tributario. También tiene un papel clave en la modernización de las empresas. Objetivos principales: Asegurar que las operaciones sean reales y bien documentadas. Mejorar la recaudación del IVA. Homogeneizar los criterios contables a nivel nacional. Impulsar la digitalización y eficiencia de los procesos administrativos. En la práctica, establece un marco claro para todas las empresas. Cumplirlo permite emitir facturas válidas, prevenir errores y reducir riesgos legales o fiscales. ¿A qué empresas se aplica el reglamento de facturación? El reglamento es obligatorio para todas las entidades con sede o establecimiento en España que realicen operaciones sujetas al IVA. Obligados a cumplir: Sociedades mercantiles (S. L. , S. A. , cooperativas... ). Establecimientos permanentes de empresas extranjeras. Entidades sin ánimo de lucro si realizan actividades económicas. Empresas de cualquier sector: industrial, comercial, servicios... Casos especiales: Empresas con operaciones internacionales deben cumplir este reglamento y adaptarse también a normativa intracomunitaria o de exportación. Regímenes especiales de IVA pueden tener condiciones particulares, pero no eximen del cumplimiento del reglamento general. Requisitos que debe cumplir una factura legal Una factura debe contener todos los elementos definidos por el reglamento. La omisión de alguno puede invalidarla fiscalmente. Contenido obligatorio: Datos completos del emisor y del receptor (nombre, NIF, dirección fiscal). Número de factura correlativo y sin saltos. Fecha de emisión y, si es distinta, la de la operación. Descripción detallada de los bienes o servicios. Base imponible, tipo de IVA y cuota desglosada. Importe total. Mención de exenciones o retenciones, si aplica. Otros requisitos: Las facturas rectificativas deben indicarlo claramente. En operaciones internacionales o con IRPF, se exigen menciones específicas adicionales. Tipos de facturas según la normativa El reglamento define tres tipos de factura, cada una con requisitos específicos. Factura completa o ordinaria La más habitual. Incluye todos los datos exigidos por la normativa. Se usa en operaciones entre empresas o cuando se supera el importe permitido para facturas simplificadas. Factura simplificada Sustituye a los antiguos tickets. Se permite en operaciones de ≤400€ o en sectores como hostelería, transporte o comercio minorista. No necesita los datos del cliente salvo que este lo pida. Factura rectificativa Se emite para corregir errores en una factura anterior. Debe incluir referencia a la factura original y el motivo de la rectificación. Plazos de emisión y conservación de facturas El reglamento fija tiempos concretos que deben cumplirse. Plazos de emisión: Operaciones generales: hasta el día 16 del mes siguiente. Entregas intracomunitarias: también hasta el día 16 del mes posterior. Facturas emitidas por el cliente o un tercero: dentro de los 5 días siguientes. Plazos de conservación: 6 años para todas las facturas emitidas y recibidas. Puede alargarse a 10 años en sectores regulados o con obligación de conservar libros contables durante más tiempo. Las facturas deben guardarse de forma accesible y segura, ya sea en formato papel o digital. Consecuencias y sanciones por incumplimiento Ignorar el reglamento puede suponer sanciones importantes y pérdida de derechos fiscales. Multas habituales: Por no emitir factura: hasta el 1% del total de la operación. Por errores o datos incompletos: desde 150 € por documento. Por no conservar facturas: desde 300 € por unidad, hasta 60. 000 €. Por usar software no homologado: riesgo de sanciones adicionales si incumple la Ley Antifraude. Hacienda también puede anular la deducción del IVA si detecta fallos en la facturación. Cómo cumplir el reglamento: consejos prácticos para empresas Cumplir esta normativa no es difícil si se tiene un sistema claro y actualizado. Recomendaciones clave: Verifica que tu software esté al día y cumpla con todos los requisitos. Forma a tu equipo en los aspectos básicos del reglamento. Define series numéricas claras y diferenciadas si es necesario. Digitaliza y organiza todas tus facturas. Supervisa regularmente las facturas emitidas y recibidas. Mantente al día con las actualizaciones legales que puedan afectar a la facturación. Herramientas y software de facturación empresarial La mejor forma de garantizar el cumplimiento es usar un software de facturación adaptado a la normativa. Un buen software debe ofrecer: Emisión automática de facturas legales. Control de series y numeración. Gestión de IVA, IRPF, retenciones y bases imponibles. Archivo seguro durante al menos 6 años. Exportación de datos para Hacienda o auditorías. Actualizaciones constantes conforme a cambios legales. Existen muchas opciones en el mercado: desde ERPs hasta soluciones específicas de facturación. Elegir la adecuada reduce riesgos y mejora la eficiencia operativa. Conclusión El reglamento de facturación es mucho más que una obligación fiscal: es una herramienta esencial para gestionar correctamente las operaciones de... --- > Descubre qué exige la Ley Antifraude, a quién afecta y qué requisitos deben cumplir los softwares de facturación para evitar sanciones. - Published: 2025-04-22 - Modified: 2025-04-24 - URL: https://www.overlay.es/ley-antifraude/ La Ley Antifraude está revolucionando el panorama fiscal en España, y especialmente, está marcando un antes y un después para las PYMES, autónomos y software de facturación. ¿Te suena complejo? Tranquilo, aquí te cuento todo lo que necesitas saber: desde qué es esta ley, a quién afecta, hasta cómo adaptar tu empresa y evitar sanciones. Además, lejos de ser solo una obligación, esta normativa puede convertirse en una gran oportunidad para modernizar tu negocio. Vamos a profundizar. ¿Qué es la Ley Antifraude? La Ley Antifraude es una normativa impulsada por el Gobierno español para combatir la evasión fiscal y mejorar la transparencia económica. Esta ley no es completamente nueva, sino una evolución y endurecimiento de medidas previas, como las recogidas en la Ley 11/2021, que ya introducía limitaciones a los pagos en efectivo y controles al software de facturación. La norma se enmarca en una estrategia más amplia del Gobierno español para reducir el fraude fiscal, mejorar la recaudación y acercarse a los estándares europeos en digitalización tributaria. Lo que cambia ahora, y lo que hace que esta ley sea especialmente relevante en 2025, es la obligatoriedad del uso de software certificado para emitir facturas, además de nuevas obligaciones de registro, control y trazabilidad fiscal. En pocas palabras: cualquier empresa o autónomo que emita facturas debe contar con un software que impida la alteración o destrucción de datos de facturación, garantizando así su veracidad. Objetivos y alcance de la normativa La finalidad de la Ley Antifraude es clara: reducir la economía sumergida, impedir la manipulación de datos contables y aumentar el control de la Agencia Tributaria sobre las operaciones comerciales. Sus objetivos concretos incluyen: Garantizar la integridad de los datos contables y de facturación. Impedir la alteración de facturas mediante software no homologado. Fomentar la digitalización del tejido empresarial español. Recaudar más impuestos de forma justa, evitando competencia desleal entre empresas que cumplen y las que no. Alcance de la normativa La ley no solo se limita a grandes empresas. PYMES, autónomos, freelancers y cualquier profesional que emita facturas están dentro del ámbito de aplicación. Además, proveedores de software de facturación también deben adaptar sus soluciones para cumplir con los requisitos técnicos exigidos. Se trata de una normativa transversal, que abarca desde el comercio minorista hasta sectores como la hostelería, la construcción, el transporte o cualquier otro donde se emitan facturas. En resumen: si facturas, te afecta. ¿A quién afecta la Ley Antifraude? Este punto es clave. La Ley Antifraude afecta a prácticamente todas las actividades económicas que implican facturación, sin importar el tamaño o la facturación anual. Sujetos obligados: PYMES y autónomos: sean de bienes o servicios, con o sin establecimiento físico. Empresas grandes y medianas: que ya venían adaptándose desde 2021, pero que ahora deben reforzar su sistema de facturación. Proveedores de software: están obligados a ofrecer soluciones que cumplan la ley y certificar sus programas ante la Administración. Comercios, restaurantes, talleres, tiendas online: cualquier negocio que emita tickets o facturas. ¿Hay excepciones? Sí, pero son muy limitadas. Algunos casos muy particulares (por ejemplo, ciertos regímenes especiales del IVA o actividades exentas de facturación) pueden tener requisitos específicos, pero en general, la norma aplica casi de forma universal. Lo importante: si estás emitiendo facturas o tickets, necesitas software certificado y registrar correctamente todas tus operaciones. Cómo afecta a las PYMES y autónomos Para las PYMES y autónomos, la Ley Antifraude puede parecer un reto, pero también una oportunidad de modernización. Cambios clave que les afecta: Obligación de usar software homologado que cumpla con todos los requisitos técnicos de la ley. Prohibición de modificar o borrar facturas una vez emitidas. Todo debe quedar registrado de forma inviolable. Mayor control de Hacienda mediante reportes automáticos o periódicos. Costes de adaptación: cambio o actualización de software, posible necesidad de formación. ¿Y qué beneficios puede traer? Mejora de la eficiencia administrativa. Reducción de errores contables. Facilita el cumplimiento fiscal y reduce el riesgo de inspecciones o sanciones. Acceso a nuevas herramientas digitales que pueden optimizar la gestión del negocio. Aunque hay un coste inicial, adaptarse a tiempo permite evitar sanciones y trabajar de forma más profesional. ¿Qué cambios introduce en la facturación? La Ley Antifraude cambia la manera en la que las empresas deben emitir, registrar y conservar sus facturas. Cambios principales: Prohibición del software de doble uso, es decir, aquellos programas que permiten llevar una contabilidad paralela o borrar facturas. Trazabilidad obligatoria: toda factura debe quedar registrada, y cualquier modificación debe quedar reflejada. Requisitos de inviolabilidad y seguridad: los datos no pueden ser alterados ni eliminados sin dejar rastro. Generación de un “registro de eventos”: todo movimiento sobre la factura debe quedar documentado. Posible envío automático a Hacienda: se abre la puerta a la facturación electrónica con reporte inmediato. Tu software debe ser “transparente” para Hacienda, y tú, como empresario o autónomo, debes tener el control total de tu facturación sin posibilidad de manipulaciones. Requisitos que debe cumplir un software de facturación Aquí está uno de los puntos más técnicos pero fundamentales. El software de facturación que uses debe estar certificado y cumplir una lista de requisitos estrictos. Principales requisitos: Inalterabilidad de datos: no se pueden modificar ni borrar facturas una vez emitidas. Integridad y conservación: todos los registros deben almacenarse de forma segura y a prueba de manipulaciones. Trazabilidad: el software debe crear un registro detallado de todos los eventos que afecten a las facturas. Legibilidad: los datos deben poder ser consultados fácilmente por la Agencia Tributaria. Exportación e interoperabilidad: debe poder generar reportes o archivos que faciliten la inspección o el control fiscal. Certificación: el proveedor del software debe declarar que su producto cumple la normativa, y en muchos casos, obtener validación oficial. ¿Qué pasa si mi software no cumple? No podrás usarlo legalmente. Además, tanto tú como el proveedor podrían ser sancionados. Es clave verificar si tu proveedor está actualizado y si necesitas cambiar de solución antes de que la ley entre plenamente en vigor. Consecuencias y sanciones por incumplimiento Las sanciones por no cumplir con la Ley... --- > Descubre qué es el sistema Verifactu, cómo funciona, a quién afecta y los pasos para implementarlo. Mejora tu facturación con seguridad y eficiencia. - Published: 2024-12-11 - Modified: 2025-06-11 - URL: https://www.overlay.es/sistema-verifactu/ En nuestra empresa, nos esforzamos por mantenernos a la vanguardia de las normativas legales y garantizar que nuestros clientes estén siempre informados. Por eso, queremos hablarte de Verifactu, una actualización clave en facturación electrónica que asegura cumplimiento legal y mejora la transparencia y eficiencia de los procesos. Nuestro compromiso es que estés siempre al día y respaldado. ¿Qué es Verifactu? VERIFACTU es un sistema desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para modernizar y digitalizar los procesos de facturación en España. Este sistema tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad e integridad de las facturas emitidas. Siendo un proceso automático que registre en la AEAT de forma consecutiva, instantánea y fehaciente, todas las facturas generadas. ¿Qué es SIF? El término SIF o Sistema Informático de Facturación, es la denominación que utiliza la AEAT para cualquier software que emita facturas, en el caso de Overlay: Overgest, Overhand, OverTPV. ¿Qué es Hash o Huella? Término Hash o Huella, es un dato o palabra generada del resultado de aplicar una función o algoritmo de cálculo de huella a un paquete de datos. En VERIFACTU el hash o huella de un paquete de datos correspondiente a una factura la identifica y certifica su integridad. Cualquier variación que la altere genera una huella diferente. Además, dicha huella también deberá incluirse dentro del contenido del registro inmediatamente siguiente que se pueda generar con posterioridad, formando así parte del mecanismo de encadenamiento de registros con el que se implementa el requisito de trazabilidad de los registros. ¿Quién está obligado a su cumplimiento? Los destinatarios de VERIFACTU son todos los contribuyentes que emitan facturas: Autónomos, Pymes y Grandes empresas en todo el estado español excepto territorios forales, País Vasco y Navarra y aquellas ya sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII). ¿A qué cambios principales nos obliga? Para cumplir con VERIFACTU las empresas deben implementar un sistema que envíe automática e instantáneamente la información de cada factura a la AEAT en el momento de su emisión, incluyendo en su impresión un código de barras tipo QR con la dirección web asignada por la AEAT para dicha factura. De esta forma el destinatario podrá consultar y comprobar que su factura consta correctamente registrada en VeriFactu con una simple lectura de este código QR. Por tanto, cualquier software de facturación debe disponer en el momento de la emisión de la factura tanto de conexión a internet con certificado digital como en el caso de impresión a papel los equipos hardware adecuados (láser, tinta, térmicas) para la impresión de códigos QR. ¿Cuándo entra en vigor el sistema VERIFACTU? El 1 de enero de 2026, si tributan en el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2026, para el resto. Fechas modificadas por el Real Decreto 254/2025. ¿Cuáles son las sanciones previstas por incumplimiento? Las sanciones son de 150. 000 Euros para las empresas desarrolladoras de software y 50. 000 Euros para los usuarios por ejercicio económico en el que se hayan producido ventas sin la herramienta de software homologada. Preguntas frecuentes ¿Por qué se ha aprobado el reglamento sobre los requisitos de los sistemas informáticos de facturación? El objetivo principal de este reglamento es reforzar la lucha contra el fraude fiscal, exigiendo que los sistemas informáticos de facturación (SIF) cumplan con requisitos específicos de seguridad y control. Este tipo de medidas ya se aplican desde hace tiempo en varias regiones de España y en otros países de la Unión Europea, como Francia, Italia, Portugal y Alemania, así como en otras partes del mundo. En este caso, se han analizado diferentes sistemas ya implementados y se ha elegido un enfoque basado en las recomendaciones recientes de la OCDE. Este modelo permite a los empresarios y profesionales más flexibilidad, ya que no impone una forma única de cumplir los requisitos. Así, cada usuario puede optar por soluciones que combinen software, hardware o ambas, según lo que mejor se adapte a sus necesidades. Esto no solo facilita la adopción, sino que también reduce costos y fomenta la competencia entre proveedores de soluciones. ¿Qué beneficios aporta el nuevo reglamento sobre los sistemas informáticos de facturación y a quiénes están dirigidos? El reglamento trae importantes ventajas tanto para las empresas y profesionales como para la sociedad en general:Reducción del fraude fiscal: Los sistemas informáticos adaptados al reglamento dificultan o detectan prácticas fraudulentas, como la omisión o alteración de facturas. Esto disminuye el fraude y genera una mayor justicia fiscal, beneficiando a toda la ciudadanía. Fomento de la competencia leal: Al prevenir el fraude, se elimina la ventaja desleal de quienes no cumplen con sus obligaciones frente a los que sí lo hacen. Impulso a la digitalización y modernización: El reglamento fomenta la estandarización y mejora de los sistemas informáticos empresariales. Esto facilita la adopción de tecnologías modernas, agilizando las operaciones de empresarios y profesionales. Relaciones más eficientes y menos costosas: Usar formatos comunes de facturación reduce costos y mejora la comunicación entre empresas, profesionales y sus asesores fiscales, lo que impulsa la actividad comercial. Simplificación del cumplimiento tributario: Facilita la entrega de información a la Agencia Tributaria, simplificando los procesos fiscales para las empresas. Transparencia y conciencia fiscal: Las facturas emitidas permiten a los clientes remitir fácilmente ciertos datos a la Agencia Tributaria para su comprobación, promoviendo la transparencia y fortaleciendo la cultura del cumplimiento tributario. Este reglamento beneficia a empresarios, profesionales, la Administración tributaria y, en última instancia, a toda la sociedad. ¿Qué exige la «ley tributaria» respecto a los sistemas y programas informáticos utilizados en actividades económicas? El artículo 29. 2. j) de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003) establece obligaciones específicas para los productores, comercializadores y usuarios de sistemas y programas informáticos que se utilizan en contabilidad, facturación o gestión empresarial. Estos sistemas deben garantizar lo siguiente:Integridad y conservación: Los datos deben mantenerse completos y sin alteraciones a lo largo del tiempo. Accesibilidad y legibilidad: La información debe ser fácil de acceder y entender en todo momento. Trazabilidad e inalterabilidad: Los registros deben reflejar fielmente... --- > Overshop: creamos tu tienda online sincronizada automáticamente | Overlay | - Published: 2024-05-23 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/overshop-creamos-tu-tienda-online-sincronizada-automaticamente/ En el dinámico mundo de los negocios, en Overlay destacamos como un faro de innovación, comprometidos en brindar herramientas de vanguardia que potencian las ventas de sus clientes. Con un enfoque incansable en la mejora continua y la adopción de tecnologías emergentes, Overlay se posiciona como un líder en su sector, proporcionando soluciones personalizadas y eficaces. Entendemos que el éxito de nuestros clientes es el propio, y por ello, nos dedicamos a crear y ofrecer productos que impulsan el crecimiento y la competitividad en un entorno empresarial en constante evolución. Dentro del portafolio de soluciones innovadoras de Overlay, se destaca Overshop, una tienda online que se sincroniza automáticamente con Overgest. Esta integración perfecta permite a las empresas gestionar sus ventas y operaciones de manera eficiente y sin esfuerzo. Overshop no solo ofrece una plataforma de comercio electrónico intuitiva y atractiva para los clientes, sino que también garantiza que toda la información de stock, pedidos y precios se actualice automáticamente, eliminando errores y optimizando la gestión administrativa. Gracias a esta sincronización automática, las empresas pueden centrarse en lo que realmente importa: aumentar sus ventas y ofrecer una experiencia de cliente superior. Con Overshop y Overgest, Overlay demuestra su compromiso con la innovación y la excelencia operativa, brindando a sus clientes herramientas que impulsan su éxito en el mercado digital. La sincronización automática de Overshop con Overgest transforma la gestión empresarial al permitir una integración fluida de productos, stock y clientes. Cada vez que se actualiza un producto en Overgest, estos cambios se reflejan en Overshop, asegurando que la información sobre precios, descripciones y disponibilidad esté siempre al día para los clientes. De igual manera, el inventario se ajusta con cada venta realizada, evitando problemas de sobreventa y mejorando la eficiencia operativa. La sincronización de datos de clientes permite ofrecer un servicio personalizado, con direcciones y tarifas accesibles al instante, optimizando la experiencia del usuario. Esta interconexión integral entre Overshop y Overgest simplifica procesos, reduce errores y potencia la capacidad de respuesta del negocio, reafirmando el compromiso de Overlay con la innovación y la satisfacción del cliente. Con la incorporación automática de pedidos realizados en la tienda online Overshop a Overgest, Overlay ofrece una solución integral que optimiza el flujo de trabajo y la gestión de pedidos. Cada compra realizada en Overshop se registra instantáneamente en Overgest, lo que permite un seguimiento preciso y en tiempo real de todas las transacciones. Esta automatización no solo elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, reduciendo el riesgo de errores humanos, sino que también agiliza el proceso de cumplimiento de pedidos, desde la preparación y el envío hasta la facturación y el análisis de ventas. Al integrar automáticamente los pedidos en el sistema de gestión empresarial, Overlay garantiza una eficiencia operativa superior, facilitando a las empresas la tarea de mantener el control y la organización en un entorno de comercio electrónico dinámico y competitivo. --- > Overgest aumenta sus integraciones con bodegas de la ribera del Duero | Overlay | - Published: 2024-05-08 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/overgest-aumenta-sus-integraciones-con-bodegas-de-la-ribera-del-duero/ En el corazón de España, donde los viñedos se extienden hasta donde alcanza la vista y el arte de la vinificación se transmite de generación en generación, surge una necesidad crítica: la unión perfecta entre la tradición arraigada en la tierra y la innovación tecnológica. En nuestra empresa, nos enorgullece ser la solución a esta necesidad, especializándonos en la integración de nuestro software con las principales bodegas de España. Recientemente hemos integrado a nuestros clientes de Overgest nuevas integraciones con dos de las bodegas mas importantes de nuestro país. Bodegas Emilio Moro, como el sello de identidad de una familia en la Ribera de Duero, que comparte una misma pasión desde hace 3 generaciones: elaborar vinos con personalidad propia, alma y pasión. La fusión entre tradición y tecnología En un mundo donde la excelencia es una exigencia, las bodegas españolas no pueden darse el lujo de quedarse atrás en términos de eficiencia y calidad. Es aquí donde entra en juego nuestra experiencia. Con un profundo conocimiento tanto del sector vinícola como de las últimas tendencias tecnológicas, hemos logrado una simbiosis única entre la tradición vinícola y la innovación digital. Nuestra solución: más que un software Nuestra solución no se limita a ser un mero programa informático. Es una herramienta poderosa que optimiza cada etapa del proceso vinícola, desde la gestión de cultivos hasta la distribución y comercialización de los productos finales. ¿El objetivo? Maximizar la calidad, minimizar los costos y garantizar la trazabilidad en cada botella que sale de la bodega. Integración sin fisuras Pero lo que realmente nos distingue es nuestra capacidad para integrar nuestra solución con las principales bodegas de España sin fisuras ni interrupciones. Entendemos que cada bodega es única, con sus propios procesos y sistemas establecidos. Es por eso que nuestro equipo de expertos trabaja codo a codo con cada cliente para adaptar nuestra solución a sus necesidades específicas. Un equipo apasionado por el vino y la tecnología Detrás de cada línea de código y cada actualización de software, hay un equipo de apasionados por el vino y la tecnología. Nos entusiasma la idea de contribuir al éxito de las bodegas españolas, ayudándolas a enfrentar los desafíos del siglo XXI con confianza y determinación. El futuro de las bodegas españolas: conectadas y eficientes En un mundo cada vez más conectado, la integración de soluciones de software se convierte en un factor clave para el éxito de las bodegas españolas. En nuestra empresa, estamos comprometidos a seguir siendo líderes en este campo, impulsando la industria vinícola hacia un futuro donde la tradición y la tecnología se fusionen de manera armoniosa y productiva. Únete a nosotros en este viaje Si eres una bodega en busca de soluciones innovadoras y personalizadas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a llevar tu bodega al siguiente nivel, integrando nuestra experiencia en software con tu pasión por el vino. Juntos, podemos escribir el próximo capítulo en la historia de las bodegas españolas. En nuestra empresa, no solo integramos software; conectamos pasiones y construimos un futuro más brillante para la industria vinícola española. ¡Únete a nosotros en este emocionante viaje! --- > Descubre qué es el canal HORECA, sus principales características y por qué es vital para la industria de la hostelería y restauración. - Published: 2024-04-18 - Modified: 2025-05-26 - URL: https://www.overlay.es/que-es-horeca/ El canal HORECA es mucho más que una simple clasificación comercial: es uno de los motores clave del consumo fuera del hogar y una pieza esencial de la economía española. Si trabajas en el sector de la alimentación, la distribución o la hostelería, entender cómo funciona este canal es fundamental para adaptarte a sus retos, aprovechar sus oportunidades y conectar con un mercado en constante evolución. ¿Qué es el canal HORECA? El canal HORECA, acrónimo de Hoteles, Restaurantes y Cafeterías (o Catering), representa uno de los pilares fundamentales de la distribución y el consumo fuera del hogar. Este término abarca a todos aquellos establecimientos que forman parte del sector de la hospitalidad y que ofrecen productos alimentarios y bebidas directamente al consumidor final, generalmente para su consumo inmediato. Cuando hablamos del canal HORECA, hablamos de mucho más que un simple conjunto de negocios. Hablamos de una cadena de valor compleja que involucra desde pequeños bares de barrio hasta hoteles cinco estrellas y empresas de catering especializadas en grandes eventos. Este canal actúa como intermediario esencial entre fabricantes, distribuidores y el cliente final, adaptando productos a las necesidades del consumidor en un entorno altamente competitivo y dinámico. En España, además, el HORECA forma parte del tejido social, económico y cultural. Origen y evolución del término HORECA El término HORECA proviene de la contracción de las palabras Hotel, Restaurant y Catering. Su origen se sitúa en los Países Bajos, donde comenzó a utilizarse como una manera de agrupar a los distintos negocios que compartían una misma función de servicio y consumo alimentario fuera del hogar. Con el paso del tiempo, el concepto se extendió a nivel europeo y global, adoptado por fabricantes, distribuidores, y profesionales del marketing como una forma eficaz de clasificar a un segmento con características y necesidades específicas. En España, el canal HORECA ha evolucionado notablemente en las últimas décadas, consolidándose como un sector estratégico en la economía, la cultura y el turismo. La profesionalización del sector, junto con la incorporación de nuevas tecnologías y modelos de negocio, ha permitido que el canal HORECA no solo se mantenga vigente, sino que continúe creciendo y diversificándose. Hoy día, es común ver desde grandes grupos de restauración hasta proyectos de nicho, todos bajo el paraguas HORECA. ¿Cómo funciona el canal HORECA? El funcionamiento del canal HORECA implica una compleja red de relaciones entre productores, distribuidores y establecimientos de consumo. A diferencia del canal Retail, donde el consumidor adquiere productos para su uso o consumo posterior, en el HORECA los productos son transformados, preparados o servidos directamente al cliente en el momento. Este canal se caracteriza por una cadena de suministro adaptada, donde la logística, la frescura del producto, la presentación y la personalización juegan un papel clave. Los proveedores deben entender profundamente las necesidades de sus clientes, que a su vez están sujetos a las expectativas del consumidor final en cuanto a calidad, rapidez y experiencia. Desde nuestra propia trayectoria, hemos aprendido que esta dinámica exige una gestión ágil y sensible al cambio, especialmente en tiempos de incertidumbre como los vividos durante la pandemia. El canal HORECA necesita innovación constante para adaptarse a las nuevas demandas, sin perder su esencia cultural y social. Sectores dentro del canal HORECA Hoteles Los hoteles necesitan soluciones integrales que cubran desde el desayuno hasta el room service o eventos. Requieren productos de alta calidad, formatos profesionales y un proveedor que entienda sus necesidades específicas. Restaurantes Desde alta cocina hasta fast food, todos buscan ingredientes que mantengan su propuesta gastronómica. La calidad, la puntualidad y la frescura son prioritarias. Además, muchos trabajan con menús personalizados, lo que exige flexibilidad y atención constante. Cafeterías y bares Las cafeterías y bares son, sin duda, el alma del canal HORECA en España. Estos espacios no solo son puntos de venta de alimentos y bebidas, sino también lugares de encuentro social y vida cotidiana. Su dinamismo requiere una logística ágil, formatos adaptados y productos de rotación rápida. Cafés, tapas, zumos... cada detalle cuenta. Características del sector HORECA El canal HORECA tiene una serie de particularidades que lo diferencian de otros canales de venta: Consumo inmediato: los productos se transforman y consumen en el punto de venta. Alta rotación de productos frescos: requiere logística eficiente y proveedores confiables. Personalización del servicio: cada establecimiento adapta su oferta según su clientela. Dependencia del turismo y estacionalidad: especialmente en regiones como el Mediterráneo. Enfoque en la experiencia del cliente: el valor añadido va más allá del producto. Innovación constante: en menús, presentaciones, sostenibilidad y digitalización. Estas características demandan un enfoque muy específico en la relación comercial y en la propuesta de valor. El proveedor HORECA debe ser flexible, rápido y capaz de entender las tendencias del consumidor final casi en tiempo real. Diferencia entre el canal HORECA y el canal Retail Aunque ambos canales forman parte de la distribución de productos alimentarios, existen diferencias notables entre el canal HORECA y el canal Retail: Característica Canal HORECA Canal Retail Tipo de cliente Profesional (negocio) Consumidor final Tipo de consumo Inmediato Posterior en el hogar Presentación del producto Adaptada Envasado Frecuencia de compra Alta y constante Variable Valor añadido Experiencia, servicio Precio, conveniencia Importancia del canal HORECA en la economía El canal HORECA representa una pieza esencial del motor económico español. Según datos recientes, aporta más del 6% del PIB y emplea a millones de personas directa e indirectamente. Además, es un actor clave en la industria turística, que a su vez es uno de los sectores estratégicos del país. Más allá de las cifras, su valor radica en su capacidad de generar experiencias, conectar comunidades y proyectar la imagen de marca-país a través de su gastronomía y hospitalidad. El sector HORECA no solo da empleo y crecimiento, sino que construye identidad y orgullo nacional. Desafíos y retos del sector HORECA El canal HORECA se enfrenta a numerosos desafíos que requieren resiliencia y visión: Impacto de la pandemia: pérdida de empleo, cierres y nuevas regulaciones sanitarias. Digitalización: necesidad de adaptación tecnológica en gestión, reservas y marketing.... --- > La importancia de las copias de seguridad en los ERP y softwares de empresa | Overlay | Noticias - Published: 2024-04-05 - Modified: 2024-08-22 - URL: https://www.overlay.es/la-importancia-de-las-copias-de-seguridad-en-los-erp-y-softwares-de-empresa/ La importancia de realizar copias de seguridad de los datos de un ERP o software de empresa no puede ser subestimada en el mundo actual, donde la información es un activo invaluable. Los ERP (Enterprise Resource Planning) y otros softwares de gestión empresarial almacenan datos críticos que van desde información financiera hasta detalles de clientes y proveedores. Realizar copias de seguridad de estos datos es vital por varias razones. En primer lugar, protege contra la pérdida de datos debido a fallos del sistema, errores humanos o ciberataques. Un respaldo regular garantiza que, en caso de un incidente, la empresa pueda recuperar rápidamente la información y minimizar el tiempo de inactividad. Además, las copias de seguridad son esenciales para el cumplimiento normativo y legal. Muchas regulaciones requieren que las empresas mantengan copias de seguridad de sus datos y que puedan demostrar la capacidad de restaurarlos en caso necesario. Asimismo, realizar copias de seguridad puede mejorar la eficiencia operativa. Al tener acceso a versiones anteriores de los datos, las empresas pueden realizar análisis históricos y tomar decisiones más informadas sobre estrategias futuras. En resumen, las copias de seguridad de los datos de un ERP o software de empresa son una práctica fundamental para garantizar la continuidad del negocio, cumplir con las regulaciones y mejorar la eficiencia operativa. Ignorar esta precaución puede exponer a la empresa a riesgos innecesarios y pérdidas potencialmente devastadoras. --- > Maximiza el potencial de tu fuerza de ventas con OverAPP: la solución personalizable para tu empresa | Overlay | - Published: 2024-03-20 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/maximiza-el-potencial-de-tu-fuerza-de-ventas-con-overapp-la-solucion-personalizable-para-tu-empresa/ En el competitivo mundo de las ventas, la eficiencia y la personalización son clave. ¿Qué tal si te dijera que existe una herramienta que no solo potencia el rendimiento de tu fuerza de ventas, sino que también se adapta a la identidad de tu empresa? OverAPP es una plataforma diseñada para impulsar tus ventas de manera inteligente y eficaz. Compatible con tu fuerza de ventas Imagina utilizar los recursos que ya has preparado para tu equipo de ventas de una manera aún más efectiva. Con OverAPP, puedes hacer precisamente eso. Utiliza tus catálogos, tarifas y promociones existentes de manera óptima, maximizando el potencial de tus esfuerzos comerciales. Imagen personalizable OverAPP no es solo una aplicación estándar; es una extensión de tu marca. Configura la aplicación con los colores, logos y elementos visuales de tu empresa. Con OverAPP, no hay lugar para la impersonalidad. Es tu aplicación, adaptada a tu imagen. Chat con el comercial La comunicación directa es esencial en cualquier transacción comercial. OverAPP facilita esta interacción mediante un sistema de mensajería integrado. Tus clientes pueden comunicarse directamente con su comercial asignado, compartiendo imágenes, consultas y fichas de productos de manera rápida y sencilla. Fácil de usar La usabilidad es fundamental para la adopción de cualquier herramienta. Con una presentación visual e intuitiva de productos y condiciones comerciales, OverAPP hace que la experiencia del usuario sea fluida y agradable. Simplifica el proceso de venta y optimiza el tiempo de tus equipos comerciales. Favoritos e histórico ¿Qué mejor manera de potenciar las ventas que ofreciendo a tus clientes lo que ya conocen y aman? OverAPP permite la venta basada en los consumos habituales y los productos favoritos de tus clientes. Además, ofrece un histórico completo de sus compras anteriores, permitiendo una experiencia de compra personalizada y efectiva. Área privada La seguridad y la confidencialidad son primordiales. Con un área privada que incluye un histórico de pedidos y los pagos pendientes, OverAPP garantiza la protección de la información sensible de tus clientes y facilita la gestión interna de tus equipos. Escalable y actualizable El mundo empresarial está en constante evolución, y tu herramienta de ventas debe seguir el ritmo. OverAPP es totalmente escalable y actualizable, lo que significa que siempre estarás al día con nuevas funcionalidades, cambios legislativos y cualquier otra optimización necesaria para impulsar tus ventas. Integración con su ERP La integración es la clave para una operación fluida. OverAPP se integra perfectamente y se sincroniza con tu sistema ERP existente, garantizando una gestión eficiente de datos y una colaboración sin problemas entre tus herramientas comerciales. En resumen, OverAPP es mucho más que una herramienta de ventas estándar. Es una solución personalizable que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa y potencia el rendimiento de tu fuerza de ventas. Con OverAPP, lleva tus ventas al siguiente nivel y destaca en un mercado cada vez más competitivo. --- > La importancia de tener el stock actualizado en un almacén de alimentación | Overlay | - Published: 2024-02-19 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/la-importancia-de-tener-el-stock-actualizado-en-un-almacen-de-alimentacion/ En el mundo de la industria alimentaria, la gestión del stock es una pieza fundamental que determina el éxito y la eficiencia operativa de cualquier almacén. Mantener un stock actualizado no es solo una buena práctica, sino una necesidad imperante que garantiza la frescura, la calidad y la disponibilidad de los productos alimenticios. En este artículo, exploraremos la importancia de mantener el stock actualizado en un almacén de alimentación y cómo esto impacta tanto a los consumidores como a los propios negocios. Garantiza la disponibilidad de productos frescos Uno de los principales beneficios de mantener el stock actualizado en un almacén de alimentación es garantizar la disponibilidad de productos frescos para los clientes. Los alimentos perecederos, como frutas, verduras, lácteos y carnes, tienen una vida útil limitada. Si el stock no se gestiona correctamente, es probable que estos productos se deterioren antes de ser vendidos, lo que no solo resulta en pérdidas económicas para el negocio, sino también en una mala experiencia para el cliente. Optimiza la cadena de suministro Mantener el stock actualizado es esencial para optimizar la cadena de suministro en un almacén de alimentación. Con un inventario preciso, los gerentes pueden prever la demanda de productos, realizar pedidos de reposición de manera oportuna y evitar situaciones de exceso o escasez de stock. Esto no solo reduce los costos asociados con el almacenamiento y la gestión de inventario, sino que también mejora la eficiencia operativa en toda la cadena de suministro. Cumple con los estándares de seguridad alimentaria La seguridad alimentaria es una preocupación primordial en la industria alimentaria. Un stock desactualizado o mal gestionado puede comprometer la seguridad y la calidad de los productos. Los alimentos vencidos o en mal estado pueden causar enfermedades alimentarias, dañar la reputación de la marca y provocar sanciones regulatorias. Al mantener un stock actualizado, los almacenes de alimentación pueden garantizar que solo se distribuyan productos frescos y seguros a los consumidores, cumpliendo con los estándares de seguridad alimentaria y protegiendo la salud pública. Mejora la experiencia del cliente La experiencia del cliente es un factor determinante en el éxito de cualquier negocio, y la gestión del stock juega un papel crucial en esta área. Los clientes esperan encontrar los productos que desean de manera rápida y sencilla. Un stock actualizado asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten, lo que mejora su satisfacción y fidelidad a la marca. Además, al ofrecer productos frescos y de calidad de forma constante, los almacenes de alimentación pueden construir una reputación positiva y ganarse la confianza de los consumidores. Facilita la toma de decisiones estratégicas Un inventario preciso y actualizado proporciona datos valiosos que pueden utilizarse para tomar decisiones estratégicas en el negocio. Al analizar las tendencias de ventas, identificar los productos más populares y evaluar el rendimiento del inventario, los gerentes pueden ajustar sus estrategias de marketing, expandir su oferta de productos y optimizar sus operaciones para maximizar la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo. En conclusión, mantener el stock actualizado en un almacén de alimentación es esencial para garantizar la frescura, la calidad y la disponibilidad de los productos, optimizar la cadena de suministro, cumplir con los estándares de seguridad alimentaria, mejorar la experiencia del cliente y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Es una práctica fundamental que no solo beneficia al negocio, sino también a los consumidores y a la industria en su conjunto. --- > Descubre qué es la trazabilidad de producto, sus tipos, beneficios y cómo implementarla para mejorar calidad, seguridad y cumplimiento normativo. - Published: 2024-01-31 - Modified: 2025-05-26 - URL: https://www.overlay.es/que-es-la-trazabilidad-de-un-producto/ La trazabilidad se ha convertido en un elemento clave para garantizar la calidad, la seguridad y la transparencia de los productos. Ya no es solo una cuestión de normativa, sino una ventaja competitiva que permite a las empresas anticiparse a los problemas, optimizar procesos y generar confianza. En este artículo te explicamos qué es la trazabilidad de un producto, por qué es tan importante y cómo aplicarla de forma efectiva en tu negocio. ¿Qué es la trazabilidad de un producto? La trazabilidad de un producto es la capacidad de seguir el recorrido de un bien desde su origen hasta su destino final. Este seguimiento abarca todas las etapas: producción, transformación, almacenamiento, distribución y venta. Hoy en día, la trazabilidad es mucho más que una herramienta de control: es una estrategia clave para mejorar procesos, garantizar la calidad y responder a las expectativas de un consumidor cada vez más exigente. Permite tener una visión completa del ciclo de vida del producto y actuar rápidamente ante cualquier incidencia. Las empresas que apuestan por sistemas de trazabilidad no solo están mejor preparadas para auditorías, sino que también ganan eficiencia operativa, minimizan riesgos y refuerzan su imagen de marca. Importancia de la trazabilidad en distintos sectores La trazabilidad tiene un impacto clave en sectores donde la seguridad, la calidad y el cumplimiento normativo son prioritarios: Alimentación: permite retirar rápidamente productos defectuosos y garantiza la seguridad alimentaria. Farmacéutico: asegura que cada medicamento ha sido correctamente fabricado, almacenado y distribuido. Logística: optimiza rutas, reduce pérdidas y mejora la gestión de inventario. Producción industrial: garantiza que cada componente cumple con los requisitos de calidad, algo vital en sectores como la automoción o la aeronáutica. Sea cual sea el sector, la trazabilidad mejora la eficiencia, fortalece la confianza del cliente y facilita la toma de decisiones. Tipos de trazabilidad de producto Trazabilidad ascendente La trazabilidad ascendente se refiere al seguimiento del producto desde el consumidor final hacia atrás, hasta llegar a las materias primas. Es especialmente útil en casos de incidencias o investigaciones posteriores a la comercialización, ya que permite rastrear el origen de los componentes, materias primas o lotes específicos. En la práctica, esta forma de trazabilidad es indispensable en sectores como la alimentación y la salud. Si aparece un problema con un lote de productos en el mercado, la trazabilidad ascendente permite identificar rápidamente la causa raíz, ya sea un proveedor defectuoso o un proceso alterado. Trazabilidad descendente La trazabilidad descendente hace el recorrido inverso: desde las materias primas hasta el producto final que llega al cliente. Este tipo es fundamental para garantizar el control interno de la producción y para certificar que todos los pasos del proceso cumplen con los estándares de calidad. Trazabilidad interna También conocida como trazabilidad de proceso, hace referencia al control dentro de una misma empresa o planta, es clave para mejorar la eficiencia operativa. Rastrea el movimiento de materiales y productos entre diferentes áreas o fases de producción. Trazabilidad externa Abarca toda la cadena de suministro, desde los proveedores hasta los puntos de venta. Es crucial para mantener una visión global y coordinada del producto. Beneficios de implementar un sistema de trazabilidad La implementación de un sistema de trazabilidad no sólo responde a exigencias regulatorias, sino que representa una fuente de ventajas competitivas significativas para las empresas que lo adoptan. Desde la mejora en los procesos operativos hasta el fortalecimiento de la confianza del cliente, los beneficios son múltiples y transversales a todos los sectores. Mayor seguridad y calidad del producto: permite identificar y corregir errores de forma rápida. Optimiza procesos y reduce costes: facilita la detección de ineficiencias. Refuerza la confianza del cliente: aporta transparencia y mejora la reputación. Cumplimiento normativo: facilita auditorías y evita sanciones. Mejora la toma de decisiones: aporta datos valiosos en tiempo real. ¿Cómo se hace la trazabilidad de un producto? Implementar la trazabilidad de un producto implica establecer un sistema organizado de identificación, registro y control de cada fase del proceso productivo. Aunque puede parecer complejo al principio, los pasos básicos para diseñar e implementar un sistema de trazabilidad son claros y progresivos. Identificación de los puntos críticos El primer paso es identificar todas las etapas del proceso productivo, desde la recepción de materias primas hasta la entrega del producto al cliente final. En nuestra experiencia, un mapeo detallado permite identificar los puntos críticos donde es necesario registrar datos para asegurar una trazabilidad eficiente. Asignación de identificadores únicos Cada lote o unidad debe tener un identificador único, como un número de serie, código de barras o etiqueta RFID. Esto permite seguir la pista del producto en todo momento. La elección del método de identificación dependerá del tipo de producto y del volumen de producción. Registro sistemático de información A lo largo de cada etapa, es crucial registrar información relevante: fechas, ubicaciones, responsables, condiciones de almacenamiento, entre otros datos. Este registro puede hacerse manualmente (con hojas de registro o plantillas digitales simples) o de forma automatizada mediante software especializado. Integración con sistemas de gestión En empresas con procesos complejos, lo ideal es integrar la trazabilidad con sistemas ERP o plataformas de gestión logística. Esto permite una recopilación automática de datos y facilita el análisis en tiempo real. Además, se reducen errores humanos y se mejora la eficiencia operativa. Capacitación del personal Un sistema de trazabilidad solo será efectivo si el personal entiende su importancia y sabe cómo utilizarlo. La formación es clave. En más de una ocasión, hemos vistos cómo fallos en la trazabilidad no eran consecuencia del sistema en sí, sino de una mala aplicación por falta de conocimiento o protocolos claros. Auditoría y mejora continua Una vez implementado, es fundamental revisar periódicamente el sistema para detectar fallos, optimizar procesos y adaptarse a nuevas necesidades o regulaciones. La trazabilidad no es un proceso estático: debe evolucionar junto con la empresa. Implementar un sistema de trazabilidad bien diseñado permite a las organizaciones ganar control sobre sus procesos, detectar desviaciones rápidamente y construir una cultura de transparencia y responsabilidad en toda la cadena de valor. Tecnologías... --- > La automatización en los almacenes: Optimizando la eficiencia logística | Overlay | - Published: 2024-01-23 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/la-automatizacion-en-los-almacenes-optimizando-la-eficiencia-logistica/ En la era actual, la automatización se ha convertido en un componente integral de diversas industrias, y los almacenes no son la excepción. La automatización en los almacenes se refiere a la implementación de tecnologías avanzadas para realizar tareas específicas de manera eficiente y rápida. Este enfoque revoluciona la gestión logística, mejorando la precisión, reduciendo los costos operativos y aumentando la eficiencia general. Automatización de Procesos Uno de los aspectos clave de la automatización en almacenes es la optimización de procesos. Tareas rutinarias y repetitivas, como la clasificación y el etiquetado de productos, pueden llevarse a cabo de manera más rápida y precisa mediante la automatización. Los sistemas de clasificación automatizada, por ejemplo, utilizan tecnologías como la visión por computadora y la inteligencia artificial para reconocer y organizar productos, eliminando la necesidad de intervención humana en estas etapas del proceso. Robótica en Almacenes La implementación de robots en almacenes es otra faceta crucial de la automatización. Los robots pueden realizar diversas tareas, desde el transporte de mercancías hasta el embalaje y la paletización. Estos dispositivos autónomos pueden operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de inactividad. Además, los robots pueden colaborar con los trabajadores humanos, creando un entorno de trabajo armonioso y eficiente. Sistemas de Gestión Automatizada La automatización en almacenes también se extiende a los sistemas de gestión, donde se utilizan software y algoritmos avanzados para supervisar y coordinar todas las operaciones. Estos sistemas pueden gestionar el inventario de manera precisa, prever la demanda, y optimizar rutas para la recolección y entrega de productos. La información en tiempo real proporcionada por estos sistemas permite una toma de decisiones más rápida y eficiente. Ventajas de la Automatización en Almacenes La automatización en almacenes ofrece una serie de ventajas significativas. En primer lugar, aumenta la eficiencia operativa al acelerar los procesos y minimizar errores. Esto se traduce en una reducción de los costos operativos y en una mejora general de la rentabilidad. Además, la automatización permite una mayor flexibilidad en la gestión de la cadena de suministro, facilitando la adaptación a cambios en la demanda del mercado y mejorando la capacidad de respuesta. Otro beneficio crucial es la mejora en las condiciones laborales. Al automatizar tareas monótonas y físicamente exigentes, los trabajadores pueden centrarse en actividades más creativas y estratégicas. Esto no solo eleva la moral de los empleados, sino que también reduce la fatiga y el riesgo de lesiones laborales. Desafíos y Consideraciones Aunque la automatización en almacenes ofrece numerosos beneficios, también presenta desafíos. La implementación inicial puede ser costosa, requiriendo una inversión significativa en tecnologías y sistemas avanzados. Además, la formación de los empleados para trabajar en colaboración con las nuevas tecnologías es esencial. La seguridad también es una preocupación importante. A medida que aumenta la presencia de robots y sistemas automatizados en los almacenes, es crucial implementar medidas de seguridad adecuadas para prevenir accidentes y garantizar un entorno de trabajo seguro. Conclusiones La automatización en los almacenes representa una evolución fundamental en la gestión logística. Al aprovechar las tecnologías avanzadas, las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir los costos y optimizar la cadena de suministro. Si bien existen desafíos, los beneficios a largo plazo son significativos, posicionando a las empresas que adoptan la automatización en almacenes en una posición competitiva sólida en el mercado actual. En última instancia, la automatización no solo transforma la forma en que se gestionan los almacenes, sino que también impulsa la innovación y el progreso en la logística moderna. --- > Diferencias entre tiendas online B2C y B2B | Overlay | - Published: 2024-01-18 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/diferencias-entre-tiendas-online-b2c-y-b2b/ En la era digital actual, el comercio electrónico se ha convertido en un pilar fundamental para empresas de todo tipo. Dos modelos destacan entre la multitud: el comercio electrónico Business-to-Consumer (B2C) y Business-to-Business (B2B). Aunque ambos comparten el escenario de la venta en línea, sus enfoques, dinámicas y desafíos difieren significativamente. Vamos a explorar las diferencias clave entre una tienda online B2C y una B2B, destacando cómo estas diferencias impactan en la experiencia del usuario, estrategias de marketing y operaciones comerciales. 1. Audiencia Objetivo: Consumidores frente a Empresas La distinción más evidente entre las tiendas B2C y B2B radica en su audiencia objetivo. En el modelo B2C, las tiendas online están diseñadas para atender a consumidores individuales. Estas plataformas buscan atraer a un público masivo y diverso, centrándose en la satisfacción del consumidor y la facilidad de uso. Por otro lado, las tiendas B2B están dirigidas a empresas y profesionales. La relación cliente-proveedor en el modelo B2B suele ser a largo plazo, basada en negociaciones comerciales más complejas y la necesidad de satisfacer requisitos específicos del cliente. 2. Experiencia del Usuario: Personalización frente a Eficiencia La experiencia del usuario es un factor crítico en cualquier tienda online, pero las expectativas varían según el modelo. En B2C, la personalización es clave. Los clientes individuales buscan una experiencia única, desde la navegación hasta las recomendaciones de productos. Las tiendas B2C suelen invertir en diseño atractivo, imágenes de alta calidad y procesos de pago sencillos para maximizar la satisfacción del cliente. Por otro lado, en B2B, la eficiencia toma el centro del escenario. Los compradores B2B valoran la facilidad de navegación, la disponibilidad de información detallada del producto y la capacidad de realizar compras en grandes cantidades de manera rápida y eficiente. La interfaz puede ser menos llamativa, pero la accesibilidad y la funcionalidad son cruciales para la toma de decisiones empresariales. 3. Ciclo de Compra: Impulso frente a Planificación Estratégica En una tienda B2C, las decisiones de compra suelen ser impulsivas. Los consumidores individuales pueden realizar compras espontáneas, motivadas por promociones, recomendaciones o simplemente la emoción del momento. Las estrategias de marketing B2C se centran en captar la atención y fomentar la acción inmediata. En contraste, el proceso de compra B2B es más estratégico y planificado. Las empresas suelen pasar por un ciclo de compra más largo, que implica investigación, evaluación de proveedores, negociaciones y aprobaciones internas. Las tiendas B2B deben proporcionar información detallada, demostraciones de productos y opciones de personalización para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. 4. Marketing y Promoción: Emoción frente a Lógica Las estrategias de marketing para tiendas B2C se centran en la conexión emocional. Las campañas suelen apelar a los sentimientos del consumidor, utilizando contenido visual atractivo, historias inspiradoras y promociones llamativas. La presencia en redes sociales y la publicidad digital desempeñan un papel crucial para llegar a una audiencia masiva. En cambio, en el ámbito B2B, el enfoque es más lógico y basado en la información. Los clientes empresariales buscan datos sólidos, estudios de caso, pruebas de rendimiento y argumentos convincentes que respalden la toma de decisiones. El marketing B2B se orienta hacia la generación de leads, eventos sectoriales y relaciones a largo plazo. 5. Negociación y Precios: Volumen frente a Margen Las negociaciones en B2C suelen ser directas y centradas en el precio. Los consumidores buscan descuentos, promociones y ofertas especiales. Las tiendas B2C se centran en la competitividad de precios y la maximización de las ventas. En B2B, las negociaciones pueden ser más complejas y extensas. Los precios suelen estar vinculados al volumen de compra y a acuerdos contractuales a largo plazo. La flexibilidad en términos de pago, descuentos por cantidad y servicios adicionales son aspectos clave en el modelo B2B. Conclusión: Dos Mundos, un Ecosistema Común Aunque las tiendas online B2C y B2B difieren en muchos aspectos, ambas desempeñan un papel fundamental en el paisaje del comercio electrónico. Mientras que el B2C busca captar la atención emocional de los consumidores individuales, el B2B se centra en construir relaciones empresariales sólidas basadas en la eficiencia y la personalización. En última instancia, ambas modalidades comparten el objetivo común de facilitar transacciones exitosas en el vasto mundo del comercio electrónico. --- > Configura Overhand en el idioma que necesites | Overlay | Noticias - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/configura-overhand-en-el-idioma-que-necesites/ Nuestra aplicación de fuerza de ventas móvil Overhand, dedicada a la autoventa, preventa y reparto, dispone de la posibilidad de configurar la APP en diferentes idiomas. Son varios los clientes que nos han solicitado la posibilidad del multi idioma en sus tablets para poder ofrecer a sus comerciales, de distintos países o comunidades autónomas, la posibilidad de tener Overhand por ejemplo en Euskera, Catalán, Gallego, Portugués, Frances... ¿Por qué es importante ofrecer al comercial herramientas en varios idiomas? En un mundo globalizado, los comerciales desempeñan un papel crucial. Proporcionarles herramientas en varios idiomas mejora la comunicación y la experiencia del cliente. La diversidad lingüística en el equipo de ventas permite llegar a un público más amplio, estableciendo conexiones significativas y adaptándose a diversas culturas. La eficacia en la comunicación minimiza malentendidos, facilitando una interacción clara y efectiva. Ofrecer herramientas en varios idiomas contribuye a construir una marca global coherente, transmitiendo una imagen de organización inclusiva y receptiva. Contar con comerciales que dominen varios idiomas es una ventaja competitiva que marca la diferencia en la adquisición y retención de clientes. La atención personalizada y la comunicación en la lengua materna crean una experiencia de compra positiva. Ofrecer herramientas en varios idiomas es esencial para mejorar la experiencia del cliente y posicionarse en un mercado globalizado y competitivo. Empresas que invierten en la diversidad lingüística están mejor preparadas para prosperar. --- > Descubre qué es TicketBAI, quiénes están obligados, requisitos técnicos, calendario, sanciones y cómo adaptar tu negocio paso a paso. - Published: 2024-01-08 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://www.overlay.es/que-es-ticket-bai/ La digitalización fiscal ya no es opcional. En el País Vasco, TicketBAI ha cambiado por completo la forma en la que autónomos y empresas deben emitir sus facturas. Aunque adaptarse al sistema puede parecer complicado al principio, también representa una gran oportunidad para modernizar procesos, mejorar el control financiero y facilitar el cumplimiento tributario. ¿Qué es TicketBAI? TicketBAI es una iniciativa conjunta del Gobierno Vasco y las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Consiste en un sistema que obliga a utilizar un software de facturación homologado, capaz de registrar y comunicar en tiempo real todas las operaciones económicas a la Administración tributaria. Este modelo está alineado con las recomendaciones de la OCDE y tiene como objetivo garantizar la trazabilidad y la transparencia en los ingresos declarados. Objetivos de Ticket BAI Lucha contra el fraude fiscal Mejora en la transparencia de las operaciones económicas Modernización tecnológica de las empresas Aumento de la eficacia administrativa Facilitación del cumplimiento tributario Impulso a la digitalización contable ¿A quién afecta Ticket BAI? Personas físicas y jurídicas que realizan actividades económicas en el País Vasco TicketBAI afecta a todos los contribuyentes que desarrollan una actividad económica en Euskadi y que estén obligados a emitir facturas, sin importar su tamaño o volumen de facturación. Sectores y tamaños de empresas obligadas a adaptarse No hay distinción por sector. Desde bares y peluquerías hasta profesionales liberales o despachos de arquitectura, todos deben cumplir. El calendario de aplicación varía según la provincia y tipo de actividad. Requisitos técnicos y legales Obligación de utilizar un software de facturación homologado El software debe estar en la lista oficial de homologados y cumplir con funciones clave: Generar un fichero XML con formato TicketBAI Firmar digitalmente el fichero Incluir código QR e identificador TBAI en la factura Enviar automáticamente la información a Hacienda Generación de facturas con código identificativo TBAI y código QR Cada factura debe incluir: Identificador TBAI (código único por factura) Código QR con los datos de la operación Firma electrónica de las facturas La firma digital del fichero XML asegura la integridad y autenticidad de la factura. Se requiere un certificado digital válido. Beneficios para las empresas y autónomos Mejora en la organización contable Declaraciones tributarias más ágiles Acceso a subvenciones y deducciones Competencia leal y mayor transparencia Visibilidad en tiempo real de los ingresos Cómo funciona el sistema TBAI Proceso de emisión y envío de facturas a la Hacienda Foral correspondiente Se genera la factura desde el software homologado Se crea un fichero XML con los datos fiscales El fichero se firma digitalmente Se genera el código QR y se incorpora a la factura Todo se envía automáticamente a la Hacienda correspondiente Plazos y procedimientos establecidos para la comunicación de las facturas En la mayoría de casos, el envío debe ser inmediato, al momento de emitir la factura. El sistema debe estar conectado en tiempo real con la Administración tributaria. Calendario de implementación Gipuzkoa: implantación obligatoria desde 2022 Bizkaia: progresiva desde 2024 hasta 2026 Álava: extensión en sectores desde 2022 Consultar siempre las fechas exactas según actividad y ubicación. Sanciones por incumplimiento Multas por no usar software homologado Sanciones por errores en el envío de ficheros Recargos por facturas mal comunicadas o manipuladas Posibles infracciones graves si se detecta fraude Ayudas y subvenciones disponibles Subvenciones para compra/adaptación de software Apoyo para formación y asistencia técnica Deducciones fiscales por cumplimiento anticipado Pasos para adaptarse a Ticket BAI Evaluación de las necesidades tecnológicas de la empresa Analiza si tu sistema actual es compatible o si necesitas cambiarlo. Selección e implementación de un software homologado Consulta la lista oficial de proveedores y elige uno adaptado a tu tipo de actividad. Formación del personal y adaptación de procesos internos Capacita a tu equipo, ajusta los flujos de trabajo y documenta los nuevos procedimientos. Preguntas frecuentes ¿Es obligatorio cumplir con TicketBAI en todas las provincias del País Vasco? Sí, aunque con diferentes fechas de implantación. Es obligatorio en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. ¿Qué sucede si no adapto mi sistema de facturación a TicketBAI? Podrías recibir sanciones económicas, perder deducciones y subvenciones. ¿Puedo seguir usando mi software de facturación habitual? Solo si está homologado y cumple con todos los requisitos de TicketBAI. ¿Qué incluye el fichero XML de TicketBAI? Datos fiscales completos de la operación, firmados digitalmente. ¿Cómo se genera el código QR y el identificador TBAI? Automáticamente desde el software, tras firmar el fichero XML. ¿Qué ocurre si tengo una interrupción de conexión a internet? El software debe almacenar el fichero y enviarlo una vez se recupere la conexión. ¿Existe alguna ayuda económica para adaptarse a TicketBAI? Sí, hay subvenciones y deducciones disponibles. Consulta con tu Diputación. ¿Dónde puedo consultar si un software está homologado? Cada Diputación tiene una lista oficial: Bizkaia: Software homologado TicketBAI Gipuzkoa: Programas compatibles Álava: Registro de proveedores --- > ¿Que son las ayudas del Kit Digital? | Overlay | - Published: 2024-01-04 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/que-son-las-ayudas-del-kit-digital/ Las ayudas del Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, con el objetivo de subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. ¿A quién va dirigido? Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. IMPORTE MÁXIMO El importe máximo depende del tamaño de la empresa: Segmento I. Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, 12. 000€. Segmento II, Empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, 6. 000€. Segmento III, Empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo, 2. 000€. ¿Cómo conseguir el bono digital? Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización. Descárgate la Guía rápida para saber más. ¿Cómo solicitar tu bono Kit Digital? Contacta con nosotros y te ayudaremos a solicitar tu bono de Kit Digital. ¿Cómo gestionar el bono digital? Una vez confirmada la concesión del bono digital, podrás emplearlo escogiendo una o varias soluciones de digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores autorizados para desarrollar los servicios del catálogo. ¿Cómo emplear tu bono Kit Digital? Contacta con nosotros y te ayudaremos a la mejor forma de emplear tu bono de Kit Digital. https://www. youtube. com/watch? v=fI_Y5W25hPs --- > La logística y la cadena de frío en almacenes de alimentación | Overlay | - Published: 2023-12-29 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/la-logistica-y-la-cadena-de-frio-en-almacenes-de-alimentacion/ En el dinámico mundo de la gestión de almacenes, la logística desempeña un papel crucial, especialmente cuando se trata de almacenes de alimentos. Este artículo explorará en detalle cómo la logística eficiente, en combinación con una cadena de frío efectiva, es esencial para garantizar la calidad y la seguridad de los productos alimenticios almacenados. Desde la recepción de mercancías hasta la entrega final, cada paso del proceso logístico tiene un impacto significativo en la integridad de los productos perecederos. Fundamentos de la logística en almacenes de alimentación Recepción de Mercancías: El proceso comienza con la recepción de mercancías, donde la eficiencia en la descarga y verificación de productos es clave. La correcta organización y clasificación de los productos en esta etapa sienta las bases para un flujo logístico efectivo. Almacenamiento: La disposición estratégica de los productos en el almacén es esencial para optimizar el espacio y facilitar la accesibilidad. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) juegan un papel crucial en esta fase, permitiendo un seguimiento preciso de inventario y ubicaciones. Picking y Packing: La velocidad y precisión en el proceso de selección y empaque son cruciales para cumplir con los plazos de entrega y garantizar la frescura de los productos. Las tecnologías como el picking por voz y los sistemas de empaque automatizado están transformando esta fase. Cadena de frío en almacenes de alimentación Importancia de la Cadena de Frío: La cadena de frío es esencial para preservar la calidad y la seguridad de los alimentos perecederos. Desde productos frescos hasta congelados, mantener la temperatura adecuada a lo largo de toda la cadena es un desafío logístico crítico. Tecnologías de Control de Temperatura: La implementación de tecnologías como sistemas de refrigeración, monitoreo en tiempo real y sensores de temperatura garantiza un control preciso de la cadena de frío. Las innovaciones en este campo son vitales para prevenir pérdidas debido a la degradación de productos. Gestión de Riesgos: La cadena de frío también implica la gestión proactiva de riesgos, como interrupciones en el suministro eléctrico, fallas en el equipo de refrigeración y eventos climáticos extremos. Planes de contingencia y sistemas de respaldo son esenciales para minimizar estos riesgos. Optimización y tecnologías emergentes Automatización: La integración de sistemas automatizados, como robots para la gestión de inventarios y vehículos autónomos para el transporte interno, mejora la eficiencia operativa y reduce los errores humanos. Análisis de Datos: El análisis de datos es fundamental para la optimización continua. Las herramientas analíticas permiten identificar patrones, prever la demanda y optimizar rutas de entrega, contribuyendo a la eficiencia general del almacén. Conclusiones: En un entorno donde la rapidez, la precisión y la seguridad son imperativas, la logística y la cadena de frío en almacenes de alimentos son elementos cruciales. La adopción de tecnologías avanzadas y prácticas innovadoras no solo mejora la eficiencia, sino que también asegura que los productos lleguen a los consumidores en óptimas condiciones. La inversión en la optimización logística es, por lo tanto, una estrategia esencial para el éxito a largo plazo en la gestión de almacenes de alimentos. --- > Beneficio de proporcionarles a tus comerciales las mejores herramientas | Overlay | - Published: 2023-12-22 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/beneficio-de-proporcionarles-a-tus-comerciales-las-mejores-herramientas/ En un mundo empresarial cada vez más competitivo, el papel de los comerciales se ha vuelto más crucial que nunca. Pero, ¿qué sucede cuando estos profesionales cuentan con las mejores herramientas de ventas a su disposición? Este artículo explorará a fondo los beneficios significativos que surgen cuando las empresas invierten en proporcionar a sus comerciales las herramientas adecuadas. Desde la eficiencia operativa hasta la mejora de las relaciones con los clientes, descubriremos cómo esta inversión estratégica puede potenciar el éxito empresarial de manera extraordinaria. 1. Incremento en la eficiencia operativa Un aspecto clave de proporcionar a los comerciales las mejores herramientas de ventas es el aumento en la eficiencia operativa. Ya sea mediante el uso de software de gestión de clientes (CRM), plataformas de automatización de ventas o aplicaciones personalizadas, estas herramientas pueden simplificar y agilizar los procesos internos. Exploraremos cómo la automatización de tareas rutinarias permite a los comerciales centrarse en actividades más estratégicas, como el cierre de ventas y la construcción de relaciones con los clientes. 2. Mejora de la productividad individual y colectiva La productividad es la piedra angular del éxito en ventas. Al proporcionar a los comerciales herramientas que facilitan la gestión eficiente del tiempo, la organización de tareas y el acceso rápido a la información relevante, las empresas pueden esperar un aumento significativo en la productividad individual y colectiva. Este segmento analizará cómo las herramientas de ventas adecuadas permiten a los comerciales maximizar su rendimiento, llevando a un aumento en las tasas de conversión y, en última instancia, a mayores ingresos para la empresa. 3. Personalización y adaptabilidad en el proceso de ventas Cada cliente es único, y las herramientas de ventas modernas permiten una personalización sin precedentes en el proceso de ventas. Desde la segmentación de clientes hasta la personalización de propuestas, examinaremos cómo estas herramientas pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. Al proporcionar a los comerciales la capacidad de personalizar su enfoque, las empresas pueden crear experiencias de compra más atractivas y relevantes. 4. Análisis de datos para la toma de decisiones informada En la era digital, los datos son un activo invaluable. Las herramientas de ventas avanzadas ofrecen capacidades analíticas poderosas, permitiendo a los comerciales y a los líderes empresariales tomar decisiones informadas basadas en datos concretos. Desde el seguimiento del rendimiento de las ventas hasta el análisis de tendencias del mercado, este segmento explorará cómo la analítica de datos puede convertirse en una ventaja estratégica para las empresas que buscan mantenerse a la vanguardia. 5. Mejora en la experiencia del cliente Las herramientas de ventas no solo benefician a los comerciales y a la empresa, sino que también mejoran la experiencia del cliente. Desde la identificación precisa de las necesidades del cliente hasta la gestión eficiente de las relaciones, estas herramientas contribuyen a construir una experiencia del cliente excepcional. Examincaremos cómo la personalización, la comunicación efectiva y la resolución rápida de problemas se convierten en pilares fundamentales cuando los comerciales cuentan con las herramientas adecuadas. 6. Seguimiento del ciclo de vida del cliente y fidelización El seguimiento del ciclo de vida del cliente es esencial para construir relaciones a largo plazo. Mostraremos cómo las herramientas de ventas avanzadas permiten un seguimiento meticuloso desde el primer contacto hasta la postventa. Analizaremos estrategias efectivas para la fidelización del cliente, destacando cómo las herramientas adecuadas pueden convertir a los clientes satisfechos en clientes leales. 7. Mantenimiento de la vompetitividad en un mercado en evolución En un entorno empresarial en constante cambio, la adaptabilidad es la clave para la supervivencia. Este segmento explorará cómo proporcionar a los comerciales las mejores herramientas de ventas no solo mejora la eficiencia actual, sino que también prepara a la empresa para enfrentar los desafíos del futuro. Desde la integración de tecnologías emergentes hasta la adopción de prácticas innovadoras, analizaremos cómo estas herramientas son la columna vertebral de la competitividad sostenible. Conclusión En conclusión, proporcionar a los comerciales las mejores herramientas de ventas es una inversión estratégica con impacto significativo en todos los aspectos del negocio. Desde la eficiencia operativa hasta la mejora de la experiencia del cliente, estas herramientas se han vuelto indispensables en el entorno empresarial actual. Al reconocer y abrazar la importancia de equipar a los comerciales con las herramientas adecuadas, las empresas pueden desbloquear su máximo potencial y avanzar hacia un futuro de éxito sostenible en el mundo de las ventas. --- > Optimizando el éxito empresarial: 8 razones para implementar APP personalizadas | Overlay | - Published: 2023-12-13 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/optimizando-el-exito-empresarial-8-razones-para-implementar-app-personalizadas/ En la era digital actual, las empresas están constantemente buscando formas innovadoras de mejorar sus operaciones y aumentar su eficiencia. Una herramienta que ha ganado prominencia en este sentido son las aplicaciones personalizadas. Estas aplicaciones, diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de una empresa en particular, ofrecen una variedad de beneficios que pueden impulsar el éxito empresarial. Aquí hay ocho razones convincentes para considerar la implementación de aplicaciones personalizadas en su empresa. 1. Adaptación a las Necesidades Específicas: Las aplicaciones personalizadas están diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de una empresa. A diferencia de las soluciones genéricas, estas aplicaciones se adaptan perfectamente a los procesos internos y los flujos de trabajo específicos de cada organización. Esto asegura que la empresa obtenga el máximo valor de la tecnología, ya que cada función y característica está alineada con sus requisitos particulares. 2. Aumento de la Eficiencia Operativa: Las aplicaciones personalizadas están diseñadas para automatizar tareas y procesos específicos, lo que resulta en una mejora significativa en la eficiencia operativa. Al eliminar redundancias y agilizar las operaciones, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos, permitiendo que los empleados se centren en tareas más estratégicas y de mayor valor. 3. Mejora de la Experiencia del Usuario: Una interfaz de usuario diseñada específicamente para las necesidades de la empresa garantiza una experiencia fluida y eficiente para los usuarios. Las aplicaciones personalizadas pueden adaptarse a la interfaz de usuario existente de la empresa, lo que facilita la adopción por parte de los empleados. Esto se traduce en una curva de aprendizaje más corta y en una mayor satisfacción del usuario. 4. Seguridad Reforzada: La seguridad de los datos es una preocupación crítica para las empresas modernas. Las aplicaciones personalizadas permiten la implementación de medidas de seguridad específicas que se alinean con los estándares y políticas de seguridad de la empresa. Al tener un control total sobre las características de seguridad, las empresas pueden mitigar los riesgos y proteger sus activos digitales de manera más efectiva. 5. Integración sin Problemas: Las aplicaciones personalizadas se pueden integrar perfectamente con otros sistemas y herramientas utilizados por la empresa. Esta integración sin problemas facilita el intercambio de datos entre diferentes plataformas, evitando la duplicación de esfuerzos y mejorando la coherencia de la información en toda la organización. 6. Análisis y Reporting Personalizado: La capacidad de recopilar y analizar datos es fundamental para la toma de decisiones informadas. Las aplicaciones personalizadas pueden incluir características analíticas específicas que proporcionan información detallada sobre el rendimiento de la empresa. Esto facilita la identificación de tendencias, la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua. 7. Escalabilidad y Flexibilidad: A medida que las empresas crecen, sus necesidades cambian. Las aplicaciones personalizadas son escalables y pueden adaptarse fácilmente a medida que la empresa evoluciona. Esto asegura que la tecnología sea un facilitador del crecimiento en lugar de una limitación, permitiendo a la empresa escalar sus operaciones sin problemas. 8. Diferenciación Competitiva: En un mercado cada vez más competitivo, la diferenciación es clave. Las aplicaciones personalizadas permiten a las empresas destacarse al ofrecer soluciones únicas y adaptadas a sus clientes y procesos internos. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también contribuye a una ventaja competitiva sostenible. En resumen, la implementación de aplicaciones personalizadas puede ser un catalizador significativo para el éxito empresarial. Al adaptarse a las necesidades específicas, aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad y ofrecer flexibilidad, estas aplicaciones se convierten en herramientas valiosas para cualquier empresa que busque prosperar en la era digital. La inversión en soluciones tecnológicas a medida puede marcar la diferencia entre simplemente sobrevivir y realmente prosperar en el mundo empresarial actual. --- > Garantizando la calidad: la importancia de cuidar la cadena de frío en un almacén | Overlay | - Published: 2023-12-05 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/garantizando-la-calidad-la-importancia-de-cuidar-la-cadena-de-frio-en-un-almacen/ En el mundo de la logística y gestión de inventario, la cadena de frío emerge como un componente crítico, especialmente en sectores como la alimentación y la industria farmacéutica. La cadena de frío se refiere al manejo cuidadoso de los productos sensibles a la temperatura, desde su producción hasta su entrega al consumidor final. A continuación, exploraremos la importancia de cuidar la cadena de frío en un almacén y cómo esta práctica no solo garantiza la seguridad de los productos, sino también la satisfacción del cliente. Preservación de la Calidad del Producto: Mantener la cadena de frío es esencial para preservar la calidad de los productos perecederos. Ya sea carne, productos lácteos, frutas o medicamentos, la temperatura óptima de almacenamiento y transporte es crucial para evitar la proliferación de bacterias y asegurar que los productos lleguen a los clientes en condiciones óptimas. La cadena de frío no solo conserva la frescura de los productos, sino que también contribuye a su vida útil, reduciendo desperdicios y pérdidas económicas. Cumplimiento de Normativas y Regulaciones: En muchos sectores, existen normativas estrictas y regulaciones relacionadas con la cadena de frío. Cumplir con estas normativas no solo es una obligación legal, sino que también protege la reputación y la integridad de la empresa. Los productos que se almacenan y transportan de acuerdo con los estándares de la cadena de frío tienen menos probabilidades de contaminarse y, por lo tanto, cumplen con las expectativas de los organismos reguladores y los consumidores. Satisfacción del Cliente: La cadena de frío desempeña un papel crucial en la satisfacción del cliente. Los consumidores modernos son cada vez más conscientes de la calidad de los productos que consumen y esperan que los productos perecederos mantengan su frescura y sabor original. Un almacén que cuida adecuadamente la cadena de frío asegura que los clientes reciban productos que cumplen con sus expectativas, generando confianza y fidelidad a largo plazo. Reducción de Pérdidas Económicas: El cuidado adecuado de la cadena de frío también contribuye a la reducción de pérdidas económicas. La pérdida de productos debido a la falta de mantenimiento en la cadena de frío no solo afecta los resultados financieros de la empresa, sino que también puede generar costos adicionales, como multas por incumplimiento de regulaciones. Un almacén que prioriza la cadena de frío minimiza estas pérdidas y mantiene una operación más rentable. Conclusiones: En conclusión, cuidar la cadena de frío en un almacén no es simplemente una medida de precaución, sino una práctica esencial para asegurar la calidad de los productos, cumplir con las regulaciones, garantizar la satisfacción del cliente y reducir pérdidas económicas. A medida que las expectativas de los consumidores y las regulaciones continúan evolucionando, invertir en la preservación de la cadena de frío se convierte en una estrategia inteligente y necesaria para cualquier empresa que maneje productos sensibles a la temperatura. --- > Rompiendo barreras comerciales: descubriendo los innumerables beneficios de tener una tienda online | Overlay | - Published: 2023-11-27 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/rompiendo-barreras-comerciales-descubriendo-los-innumerables-beneficios-de-tener-una-tienda-online/ En la era digital, el comercio electrónico ha emergido como un motor clave para el crecimiento empresarial. Tener una tienda online no solo se ha convertido en una opción, sino en una necesidad para las empresas que buscan alcanzar un público más amplio y adaptarse a las cambiantes preferencias de los consumidores. En esta entrada, exploraremos los numerosos beneficios que ofrece tener una tienda online, desde la expansión del alcance global hasta la mejora de la experiencia del cliente y la optimización de operaciones. 1. Alcance global: abriendo las puertas a nuevos mercados Una de las ventajas más evidentes de tener una tienda online es la capacidad de llegar a clientes en todo el mundo. Mientras que las tiendas físicas tienen limitaciones geográficas, una tienda en línea rompe estas barreras, permitiendo a las empresas alcanzar a consumidores en cualquier lugar con acceso a Internet. Este alcance global no solo amplía el público potencial, sino que también diversifica las fuentes de ingresos, proporcionando una base sólida para el crecimiento a largo plazo. 2. Disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana: comodidad para clientes y empresarios Una tienda online nunca cierra. Esto significa que los clientes pueden realizar compras en cualquier momento del día o de la noche, sin restricciones de horario comercial. Esta conveniencia no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también beneficia a los empresarios al generar ventas incluso fuera del horario laboral tradicional. La disponibilidad constante crea una mayor flexibilidad tanto para los consumidores como para los dueños de negocios. 3. Menores costos operativos: eficiencia en la gestión empresarial Operar una tienda física conlleva costos significativos, como alquiler de espacio, servicios públicos y personal adicional. En comparación, una tienda online reduce drásticamente estos costos operativos. La necesidad de espacio físico se minimiza, y las transacciones en línea permiten una gestión más eficiente de los inventarios. Este ahorro se traduce en una mayor rentabilidad y la capacidad de ofrecer productos a precios más competitivos. 4. Personalización de la experiencia del cliente: construyendo relaciones duraderas Las tiendas online ofrecen la oportunidad de personalizar la experiencia del cliente de manera única. A través de herramientas de análisis y seguimiento, las empresas pueden comprender mejor las preferencias y comportamientos de sus clientes. Esto permite la creación de ofertas personalizadas, recomendaciones de productos y programas de fidelidad adaptados a las necesidades individuales de cada cliente. La personalización no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también fomenta la lealtad a largo plazo. 5. Marketing dirigido y medible: maximizando el retorno de la inversión La publicidad en línea ofrece la capacidad de llegar a audiencias específicas de manera más precisa que los métodos tradicionales. Con una tienda online, las empresas pueden implementar estrategias de marketing dirigido basadas en datos demográficos, comportamientos de compra y preferencias del cliente. Además, las métricas en línea permiten una medición precisa del retorno de la inversión (ROI), lo que facilita ajustar las estrategias de marketing en tiempo real para maximizar la efectividad. 6. Facilitando la comparación de productos: información en la puntería del cliente Los consumidores modernos son propensos a investigar y comparar productos antes de realizar una compra. Una tienda online facilita este proceso al proporcionar información detallada sobre productos, reseñas de clientes y comparaciones directas. La capacidad de tomar decisiones de compra informadas aumenta la confianza del cliente y reduce la posibilidad de devoluciones debido a malentendidos sobre los productos. 7. Análisis de datos para la toma de decisiones: inteligencia accionable La gestión de una tienda online ofrece una cantidad invaluable de datos sobre el comportamiento del cliente, patrones de compra y rendimiento del producto. Utilizando herramientas de análisis de datos, los empresarios pueden traducir estos datos en inteligencia accionable. Esto no solo mejora la toma de decisiones estratégicas, sino que también proporciona información valiosa para la optimización continua de la oferta de productos y la experiencia del usuario. 8. Mayor escalabilidad: creciendo sin límites físicos Una tienda online es inherentemente escalable. A medida que una empresa crece, puede expandir su oferta de productos y servicios sin las limitaciones físicas que enfrentaría una tienda física. La capacidad de escalar fácilmente permite a las empresas adaptarse rápidamente a las demandas del mercado y aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento. Conclusión: transformando negocios a través de la digitalización En conclusión, tener una tienda online va más allá de simplemente vender productos en línea; representa una transformación digital que puede revolucionar la forma en que las empresas operan y crecen. Desde el alcance global hasta la eficiencia operativa y la personalización de la experiencia del cliente, los beneficios son innumerables. Aquellas empresas que abrazan esta tendencia no solo se mantienen relevantes en un mercado cada vez más digital, sino que también se posicionan para prosperar en un futuro donde la conectividad y la accesibilidad son claves para el éxito empresarial. La tienda online no es solo una opción; es la puerta de entrada a nuevas oportunidades y a un futuro comercial más vibrante y dinámico. --- > Transformando datos en decisiones: los invaluables beneficios de Power BI para las PYMEs | Overlay | Noticias - Published: 2023-11-20 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/transformando-datos-en-decisiones-los-invaluables-beneficios-de-power-bi-para-las-pymes/ En el competitivo mundo empresarial actual, la capacidad de tomar decisiones informadas es crucial para el éxito de cualquier organización, independientemente de su tamaño. Para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs), la eficaz gestión y análisis de datos puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el crecimiento continuo. En este artículo, exploraremos los numerosos beneficios que ofrece Power BI, una herramienta de inteligencia empresarial de Microsoft, y cómo su implementación puede transformar la forma en que las PYMEs aprovechan sus datos para la toma de decisiones estratégicas. 1. Visualización clara y concisa: entendiendo los datos de un vistazo Power BI se destaca por su capacidad para convertir datos complejos en visualizaciones claras y concisas. Las PYMEs pueden crear paneles interactivos que proporcionan una visión completa de su rendimiento en tiempo real. Gráficos, tablas y mapas se combinan para ofrecer una comprensión instantánea de las tendencias y patrones, permitiendo a los líderes empresariales tomar decisiones fundamentadas basadas en información actualizada. 2. Acceso a múltiples fuentes de datos: integración sin esfuerzo Una de las ventajas más notables de Power BI es su capacidad para conectarse y extraer datos de una variedad de fuentes. Desde hojas de cálculo de Excel hasta bases de datos en la nube, Power BI facilita la integración sin esfuerzo de información dispersa. Esto es especialmente beneficioso para las PYMEs, que a menudo manejan datos provenientes de diversas fuentes. La capacidad de consolidar esta información de manera centralizada mejora la coherencia y la precisión de los análisis. 3. Análisis predictivo y sescriptivo: anticipando el futuro Power BI no solo informa sobre el pasado y el presente, sino que también ofrece capacidades predictivas y descriptivas. Las PYMEs pueden aprovechar algoritmos avanzados para analizar tendencias históricas y proyectar escenarios futuros. Esto es invaluable para la planificación estratégica, permitiendo a las empresas anticipar cambios en el mercado y tomar medidas proactivas. 4. Informes personalizados: adaptando la información a las necesidades específicas Cada empresa tiene necesidades únicas, y Power BI reconoce esto al permitir informes altamente personalizables. Las PYMEs pueden crear informes específicos para diferentes departamentos o equipos, adaptando la información a las necesidades particulares de cada área. Esta capacidad de personalización garantiza que cada miembro del equipo tenga acceso a la información relevante para su función específica. 5. Ahorro de tiempo y recursos: automatización de procesos manuales Antes de la era de herramientas como Power BI, la creación de informes y análisis de datos a menudo implicaba tediosos procesos manuales. Con Power BI, las PYMEs pueden automatizar gran parte de este trabajo. Los informes se actualizan automáticamente en tiempo real, eliminando la necesidad de realizar tareas repetitivas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos asociados con la manipulación manual de datos. 6. Colaboración mejorada: conectando equipos de manera efectiva La colaboración efectiva es esencial para el éxito empresarial. Power BI facilita la colaboración al permitir que varios usuarios accedan y trabajen en los mismos informes y paneles simultáneamente. Esta funcionalidad fomenta un entorno de trabajo colaborativo, donde los equipos pueden compartir ideas y realizar análisis conjuntos, independientemente de su ubicación geográfica. 7. Costos accesibles: una solución asequible para las PYMEs A pesar de su potencia y funcionalidad, Power BI es sorprendentemente accesible para las PYMEs. Microsoft ha diseñado modelos de precios flexibles que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Esto permite a las PYMEs disfrutar de las ventajas de una plataforma de inteligencia empresarial líder sin tener que comprometer significativamente sus presupuestos. 8. Seguridad robusta: protegiendo la información empresarial La seguridad de los datos es una preocupación constante para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Power BI aborda esta preocupación proporcionando características de seguridad robustas. Las PYMEs pueden gestionar y controlar el acceso a los informes y paneles, garantizando que la información crítica se mantenga confidencial y segura. Conclusión: empoderando a las PYMEs para el éxito En resumen, Power BI emerge como un aliado estratégico para las PYMEs en su búsqueda de la excelencia empresarial. Desde la visualización clara hasta la integración de datos y la capacidad de análisis avanzado, esta herramienta ofrece beneficios que van más allá de la simple presentación de informes. Al adoptar Power BI, las PYMEs no solo transforman datos en decisiones, sino que también se posicionan para el crecimiento continuo en un entorno empresarial dinámico y desafiante. La inversión en esta poderosa herramienta es, sin duda, una apuesta segura para las PYMEs que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar en el mundo empresarial moderno. --- > La rapidez transformadora del lector de códigos de barras en el almacén moderno | Overlay | - Published: 2023-11-14 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/la-rapidez-transformadora-del-lector-de-codigos-de-barras-en-el-almacen-moderno/ En el vertiginoso mundo de la logística y la gestión de almacenes, la eficiencia es la clave para el éxito. Cada segundo cuenta, y las empresas están recurriendo a tecnologías innovadoras para acelerar sus operaciones. En este contexto, el lector de códigos de barras ha emergido como un héroe silencioso que no solo agiliza las tareas diarias, sino que redefine la forma en que los almacenes operan. En esta entrada de blog, exploraremos a fondo la rapidez transformadora de utilizar un lector de códigos de barras en un almacén, destacando cómo esta tecnología ha revolucionado la velocidad, precisión y eficiencia en la gestión logística. La magia de un escaneo instantáneo Imagina un almacén donde el simple acto de escanear un código de barras puede desencadenar una cascada de acciones coordinadas. Desde la recepción de productos hasta la gestión de inventario y la preparación de pedidos, el lector de códigos de barras ha transformado lo que solía ser un proceso manual en una experiencia casi instantánea. La velocidad de escaneo no solo reduce el tiempo dedicado a cada tarea, sino que también minimiza la posibilidad de errores humanos, proporcionando una precisión sin igual en todas las fases del ciclo logístico. Recepción de mercancías: agilidad desde el primer momento En el corazón de cualquier almacén se encuentra la recepción de mercancías, un proceso crítico que establece el tono para el resto de las operaciones. La introducción de lectores de códigos de barras ha simplificado drásticamente este proceso. La capacidad de escanear códigos de barras en los productos entrantes no solo acelera la identificación y verificación de los artículos, sino que también actualiza automáticamente el inventario, eliminando la necesidad de entradas manuales y reduciendo el riesgo de errores. Gestión de inventarios en tiempo real: precisión sin precedentes La gestión de inventarios es un desafío constante para cualquier almacén. Antes de la llegada de los lectores de códigos de barras, realizar inventarios físicos era una tarea ardua y propensa a errores. Con la capacidad de escanear códigos de barras en cada producto, los almacenes modernos pueden mantener un registro preciso y en tiempo real de su inventario. Esto no solo facilita la toma de decisiones informada, sino que también permite una planificación más efectiva de la reposición de existencias, evitando situaciones de agotamiento o exceso. Picking y preparación de pedidos: velocidad en acción Uno de los mayores impactos del lector de códigos de barras se ve en el proceso de picking y preparación de pedidos. Antes, los trabajadores tenían que depender de listas impresas y memorización para seleccionar los productos correctos. Ahora, con un simple escaneo, el lector de códigos de barras guía a los trabajadores hacia los artículos correctos, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a esta fase crucial. La velocidad en la preparación de pedidos no solo mejora la satisfacción del cliente al acelerar los tiempos de entrega, sino que también optimiza la productividad general del almacén. Envío y rastreo: eficiencia desde el almacén hasta el destino final El lector de códigos de barras no se detiene en el almacén; su influencia se extiende al proceso de envío y rastreo. Al escanear códigos de barras en el momento del envío, se inicia un seguimiento preciso de la mercancía desde el almacén hasta su destino final. Esto no solo proporciona una visibilidad completa de la cadena de suministro, sino que también facilita la resolución rápida de problemas, como extravíos o entregas incorrectas. Ahorro de tiempo, costos y recursos: la ecuación ganadora En un mundo donde el tiempo es dinero, la rapidez de utilizar un lector de códigos de barras se traduce directamente en ahorro de costos y recursos. La automatización de procesos que solían requerir recursos humanos significativos no solo libera a los empleados para tareas más estratégicas, sino que también reduce los costos operativos asociados con errores y retrabajos. El futuro de la logística: integración y personalización A medida que avanzamos hacia el futuro, la velocidad de utilizar un lector de códigos de barras se verá potenciada aún más por la integración con otras tecnologías. La combinación de lectores de códigos de barras con sistemas de inteligencia artificial y aprendizaje automático abrirá nuevas posibilidades para la personalización y optimización de procesos. Conclusión: más allá de la velocidad, hacia la eficiencia total En conclusión, la rapidez transformadora de utilizar un lector de códigos de barras en un almacén no es solo sobre la velocidad en sí misma, sino sobre la eficiencia total que esta tecnología aporta a cada aspecto de la gestión logística. Desde la recepción de mercancías hasta el envío y rastreo, el lector de códigos de barras ha redefinido lo que significa ser eficiente en un entorno cada vez más acelerado. Al abrazar esta tecnología, los almacenes no solo mejoran su rendimiento operativo, sino que también aseguran un futuro donde la velocidad y la precisión son la norma, no la excepción. --- > Maximizando eficiencia y sostenibilidad en la cadena de distribución alimentaria con un ERP especializado | Overlay | - Published: 2023-11-07 - Modified: 2024-11-20 - URL: https://www.overlay.es/maximizando-eficiencia-y-sostenibilidad-en-la-cadena-de-distribucion-alimentaria-con-un-erp-especializado/ En el cambiante panorama de la distribución alimentaria, la adopción de tecnologías avanzadas se ha vuelto esencial para mantenerse competitivo y responder a las demandas del mercado. En este sentido, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) especializados han emergido como herramientas cruciales para las empresas involucradas en la cadena de distribución alimentaria. En este artículo, exploraremos la importancia de contar con un ERP especializado en este sector, destacando cómo estas soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también fomentan la sostenibilidad y la toma de decisiones informada. Optimización de procesos y reducción de desperdicios En la distribución alimentaria, cada eslabón de la cadena debe funcionar de manera eficiente para garantizar la frescura y calidad de los productos. Un ERP especializado permite la integración de todas las operaciones, desde la gestión de inventario hasta la planificación de la producción y la logística. Esto no solo agiliza los procesos, sino que también reduce los desperdicios al minimizar la sobreproducción y optimizar la gestión de inventarios. Con módulos específicos para la trazabilidad de productos, un ERP especializado permite un seguimiento preciso desde la producción hasta la entrega, facilitando la identificación rápida de productos afectados en caso de problemas de calidad o retiros del mercado. Esto no solo fortalece la seguridad alimentaria, sino que también protege la reputación de la empresa. Gestión financiera y cumplimiento normativo En un entorno tan regulado como la distribución alimentaria, la gestión financiera y el cumplimiento normativo son aspectos críticos. Un ERP especializado facilita la adherencia a las normativas específicas de la industria, ayudando a las empresas a cumplir con los estándares de calidad y seguridad establecidos por las autoridades competentes. Además, la capacidad de integrar funciones financieras con la gestión de la cadena de suministro brinda una visión completa de las operaciones, permitiendo una toma de decisiones informada. La automatización de procesos contables y la generación de informes financieros precisos son fundamentales para mantener la salud financiera de la empresa y facilitar auditorías sin complicaciones. Adaptabilidad a las demandas del mercado La distribución alimentaria está sujeta a fluctuaciones estacionales, cambios en las preferencias del consumidor y demandas del mercado. Un ERP especializado brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse rápidamente a estas variaciones. La capacidad de ajustar la producción, gestionar eficientemente los niveles de inventario y optimizar las rutas de entrega permite a las empresas responder ágilmente a las cambiantes condiciones del mercado. Además, la incorporación de análisis predictivos en los ERP especializados permite a las empresas anticipar tendencias y tomar decisiones proactivas. Esto es especialmente valioso en un sector donde la anticipación de la demanda puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. Sostenibilidad en la distribución alimentaria La sostenibilidad se ha convertido en un tema central en la agenda empresarial y social. Las empresas de distribución alimentaria no son la excepción, y los ERP especializados desempeñan un papel crucial en la promoción de prácticas sostenibles. La optimización de rutas de entrega, la gestión eficiente de inventarios y la reducción de desperdicios contribuyen significativamente a la sostenibilidad ambiental y económica. Además, los ERP especializados permiten el monitoreo y la gestión del impacto ambiental a lo largo de la cadena de suministro. Desde la selección de proveedores hasta la gestión de residuos, estas soluciones ofrecen herramientas que ayudan a las empresas a tomar decisiones más respetuosas con el medio ambiente. Conclusión: hacia un futuro sostenible y eficiente En conclusión, la adopción de un ERP especializado en la distribución alimentaria no solo es una decisión estratégica para mejorar la eficiencia operativa, sino también un compromiso con la sostenibilidad y la excelencia en la gestión. Estas herramientas no solo optimizan los procesos internos, sino que también fortalecen la posición de la empresa en un mercado cada vez más competitivo y consciente del impacto ambiental. Al invertir en tecnologías que impulsan la eficiencia y la sostenibilidad, las empresas de distribución alimentaria están posicionándose para un futuro de éxito y responsabilidad empresarial. --- ---