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Declaración responsable del sistema informático de facturación Overgest

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Overgest, software ERP de distribución

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Overgest

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

Overgest se identifica con el código 01

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Desde la versión OSD2025.7/314.07.14

La presente declaración responsable afecta desde de la entrada en vigor. Tendrá validez mientras que no se publique una versión posterior de esta declaración.

En el siguiente link se puede consultar el historial de versiones a las que aplica la presente versión de la declaración:

Histórico de versiones de Overgest

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Se trata únicamente de un software que permite facturar y gestionar la facturación realizada, y que se puede instalar en cualquier equipo hardware que tenga las características mínimas requeridas por dicho software y un sistema operativo compatible con él.

Este producto está pensado para ser instalado en las máquinas propias del usuario situadas en sus dependencias (on‑premise), pudiendo elegir el tipo de instalación que mejor se adapta a sus necesidades:

– Puede instalarse en máquinas individuales aisladas (stand-alone) para ser utilizado autónomamente en cada una de ellas.
– Puede instalarse en diferentes tipos de máquinas interconectadas (cliente-servidor) que actúan de forma especializada solicitando y/o proporcionando servicios.

Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación…

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

El SIF Overgest no es exclusivamente sistema «VERI*FACTU», también cubre a aquellas entidades jurídicas que están sujetas al SII y TicketBAI. Overgest no es un sistema «NO VERI*FACTU»

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

Overgest permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

Al utilizarse en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

En las modalidades SII y TicketBAI se aplican las exigencias requeridas para dichos SIF.

Overgest no es un sistema «NO VERI*FACTU»

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Overlay Asesoramientos y Servicios Informáticos SA

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

A30633952

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Avenida Pintor Portela, 38 – Bajo
30300. Cartagena
Murcia

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

23 de julio de 2025.

Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

Cartagena (Murcia) – España.

ANEXO

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

– Teléfono: 968123555
– Correo electrónico: info@overlay.es

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

– Sitio web de la empresa: https://www.overlay.es/

– Información sobre este producto en el sitio web de la empresa: https://www.overlay.es/software-erp-para-distribucion-de-alimentacion-bebidas-y-horeca/

– Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://www.overlay.es/declaraciones/

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella), se emplea tecnología transaccional utilizada para lograr la consolidación de la expedición y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.

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