La digitalización fiscal ya no es opcional. En el País Vasco, TicketBAI ha cambiado por completo la forma en la que autónomos y empresas deben emitir sus facturas. Aunque adaptarse al sistema puede parecer complicado al principio, también representa una gran oportunidad para modernizar procesos, mejorar el control financiero y facilitar el cumplimiento tributario.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es una iniciativa conjunta del Gobierno Vasco y las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Consiste en un sistema que obliga a utilizar un software de facturación homologado, capaz de registrar y comunicar en tiempo real todas las operaciones económicas a la Administración tributaria.
Este modelo está alineado con las recomendaciones de la OCDE y tiene como objetivo garantizar la trazabilidad y la transparencia en los ingresos declarados.
Objetivos de Ticket BAI
- Lucha contra el fraude fiscal
- Mejora en la transparencia de las operaciones económicas
- Modernización tecnológica de las empresas
- Aumento de la eficacia administrativa
- Facilitación del cumplimiento tributario
- Impulso a la digitalización contable
¿A quién afecta Ticket BAI?
Personas físicas y jurídicas que realizan actividades económicas en el País Vasco
TicketBAI afecta a todos los contribuyentes que desarrollan una actividad económica en Euskadi y que estén obligados a emitir facturas, sin importar su tamaño o volumen de facturación.
Sectores y tamaños de empresas obligadas a adaptarse
No hay distinción por sector. Desde bares y peluquerías hasta profesionales liberales o despachos de arquitectura, todos deben cumplir. El calendario de aplicación varía según la provincia y tipo de actividad.
Requisitos técnicos y legales
Obligación de utilizar un software de facturación homologado
El software debe estar en la lista oficial de homologados y cumplir con funciones clave:
- Generar un fichero XML con formato TicketBAI
- Firmar digitalmente el fichero
- Incluir código QR e identificador TBAI en la factura
- Enviar automáticamente la información a Hacienda
Generación de facturas con código identificativo TBAI y código QR
Cada factura debe incluir:
- Identificador TBAI (código único por factura)
- Código QR con los datos de la operación
Firma electrónica de las facturas
La firma digital del fichero XML asegura la integridad y autenticidad de la factura. Se requiere un certificado digital válido.
Beneficios para las empresas y autónomos
- Mejora en la organización contable
- Declaraciones tributarias más ágiles
- Acceso a subvenciones y deducciones
- Competencia leal y mayor transparencia
- Visibilidad en tiempo real de los ingresos
Cómo funciona el sistema TBAI
Proceso de emisión y envío de facturas a la Hacienda Foral correspondiente
- Se genera la factura desde el software homologado
- Se crea un fichero XML con los datos fiscales
- El fichero se firma digitalmente
- Se genera el código QR y se incorpora a la factura
- Todo se envía automáticamente a la Hacienda correspondiente
Plazos y procedimientos establecidos para la comunicación de las facturas
En la mayoría de casos, el envío debe ser inmediato, al momento de emitir la factura. El sistema debe estar conectado en tiempo real con la Administración tributaria.
Calendario de implementación
- Gipuzkoa: implantación obligatoria desde 2022
- Bizkaia: progresiva desde 2024 hasta 2026
- Álava: extensión en sectores desde 2022
Consultar siempre las fechas exactas según actividad y ubicación.
Sanciones por incumplimiento
- Multas por no usar software homologado
- Sanciones por errores en el envío de ficheros
- Recargos por facturas mal comunicadas o manipuladas
- Posibles infracciones graves si se detecta fraude
Ayudas y subvenciones disponibles
- Subvenciones para compra/adaptación de software
- Apoyo para formación y asistencia técnica
- Deducciones fiscales por cumplimiento anticipado
Pasos para adaptarse a Ticket BAI
Evaluación de las necesidades tecnológicas de la empresa
Analiza si tu sistema actual es compatible o si necesitas cambiarlo.
Selección e implementación de un software homologado
Consulta la lista oficial de proveedores y elige uno adaptado a tu tipo de actividad.
Formación del personal y adaptación de procesos internos
Capacita a tu equipo, ajusta los flujos de trabajo y documenta los nuevos procedimientos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio cumplir con TicketBAI en todas las provincias del País Vasco?
Sí, aunque con diferentes fechas de implantación. Es obligatorio en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.
¿Qué sucede si no adapto mi sistema de facturación a TicketBAI?
Podrías recibir sanciones económicas, perder deducciones y subvenciones.
¿Puedo seguir usando mi software de facturación habitual?
Solo si está homologado y cumple con todos los requisitos de TicketBAI.
¿Qué incluye el fichero XML de TicketBAI?
Datos fiscales completos de la operación, firmados digitalmente.
¿Cómo se genera el código QR y el identificador TBAI?
Automáticamente desde el software, tras firmar el fichero XML.
¿Qué ocurre si tengo una interrupción de conexión a internet?
El software debe almacenar el fichero y enviarlo una vez se recupere la conexión.
¿Existe alguna ayuda económica para adaptarse a TicketBAI?
Sí, hay subvenciones y deducciones disponibles. Consulta con tu Diputación.
¿Dónde puedo consultar si un software está homologado?
Cada Diputación tiene una lista oficial:
- Bizkaia: Software homologado TicketBAI
- Gipuzkoa: Programas compatibles
- Álava: Registro de proveedores
