1. Cumplimiento normativa VeriFactu
Emisión de facturas adaptadas a VeriFactu
- Generación automática de registros VeriFactu.
- Adaptación automática a la normativa AEAT.
- Generación de huella (hash) reglamentaria.
- Generación del código QR oficial.
Comunicación automática con Hacienda
- Envío automático de facturas a la AEAT.
- Recepción y control de respuestas.
- Cumplimiento de los requisitos de trazabilidad.
Gestión de facturas rectificativas
- Emisión de rectificativas conforme a normativa.
- Referenciación automática de la factura original.
Gestión de anulaciones
- Comunicación de bajas y anulaciones.
- Control de estados de anulación.
2. Control y seguimiento de envíos
Monitor de estado de facturas
- Facturas pendientes de envío.
- Facturas aceptadas.
- Facturas rechazadas.
- Facturas con incidencias.
Histórico de comunicaciones
- Registro completo de envíos realizados.
- Consulta de respuestas de la AEAT.
Reenvío automático
- Reintentos automáticos ante incidencias temporales.
- Recuperación de comunicaciones fallidas.
3. Validación y calidad de datos
Validación de NIF/CIF
- Comprobación previa de clientes contra el censo de Hacienda.
- Detección de errores antes del envío.
Detección de duplicidades
- Control de facturas ya presentadas.
- Prevención de envíos duplicados.
Control de errores
- Interpretación automática de errores devueltos por Hacienda.
- Información clara para el usuario.
4. Seguridad y trazabilidad
Registro completo de actividad
- Conservación de los datos enviados.
- Conservación de las respuestas recibidas.
- Trazabilidad completa ante inspecciones.
Auditoría fiscal
- Evidencias de presentación.
- CSV de aceptación.
- Fecha y hora oficial de registro.
Gestión de certificados
- Control de certificados utilizados.
- Aviso de caducidad de certificados.
5. Automatización dentro de Overgest – Overhand (Autoventa – Reparto)
Integración transparente
- El usuario factura como siempre.
- Overgest y Overhand realizan automáticamente la comunicación VeriFactu.
Sin aplicaciones externas
- No es necesario entrar en portales de Hacienda.
- No es necesario exportar/importar ficheros.
6. Cuadros de control
Panel VeriFactu Indicadores:
- Facturas enviadas.
- Facturas pendientes.
- Facturas rechazadas.
- Facturas aceptadas.
- Última comunicación con Hacienda.
- Estado de la conexión.
- Certificado próximo a caducar.
7. Otras Funcionalidades
Alertas automáticas
- Avisos de errores de envío.
- Avisos de rechazo de facturas.
- Avisos de caducidad de certificados.
Monitorización del servicio
- Control de disponibilidad de la API.
- Diagnóstico automático.
Actualizaciones legales
- Adaptación a cambios normativos VeriFactu.
- Actualización de formatos exigidos por la AEAT.
Soporte y mantenimiento normativo
- Garantía de compatibilidad futura.
- Adaptación a nuevas versiones de la normativa.
